Office Manager

Clariter; Milano; In loco; EUR 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Clariter cerca un Office Manager per gestire l'amministrazione e la catena di approvvigionamento presso la sede di Milano. La figura garantisce efficienza ufficio, controllo inventario e supporto amministrativo.

Si richiedono laurea in discipline affini, ottime capacità organizzative e doti negoziali. Si lavora in presenza a Milano e si interfaccia con fornitori e dirigenti per garantire operatività e conformità.

Competenze

• Laurea in Economia Aziendale, Logistica o Supply Chain.
• Ottime capacità organizzative e multitasking.
• Eccellenti doti comunicative e negoziali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Mansioni

• Gestione forniture: inventario e approvvigionamenti tempestivi.
• Amministrazione quotidiana e controllo delle attività operative.
• Coordinamento fornitori, richieste d'acquisto e contratti.
• Compliance con policy e normative supply chain.
• Supporto ai dirigenti: organizzare riunioni e gestione agende.
• Supervisione del personale e formazione del team.
• Gestione database e archivi di inventario e forniture.
• Sviluppo di nuove policy e procedure per l'ufficio.
• Redazione di report e budget amministrativi.
• Altre mansioni in linea con valori aziendali.

Conoscenze

Organizzazione

Multitasking

Comunicazione

Negoziazione

MS Office

Formazione

Laurea in Economia Aziendale

Laurea in Logistica

Laurea in Supply Chain

Strumenti

Software gestione inventario

Descrizione del lavoro

Clariter Group è alla ricerca di un/una Office Manager da inserire presso una realtà operante nel settore del business networking professionale. La risorsa sarà incaricata di gestire l'amministrazione e la catena di approvvigionamento, garantendo il funzionamento efficiente dell'ufficio, la gestione dell'inventario e il supporto amministrativo generale.

Responsabilità principali

• Gestione forniture: gestire l'inventario e garantire approvvigionamenti tempestivi.
• Amministrazione quotidiana: supervisionare le attività giornaliere per assicurare l'efficienza operativa.
• Fornitori: coordinarsi con fornitori, gestire richieste d'acquisto e negoziare contratti.
• Compliance: assicurare la conformità alle politiche aziendali e normative in ambito supply chain.
• Supporto ai dirigenti: organizzare riunioni, gestire agende e fornire assistenza amministrativa.
• Supervisione del personale: gestire il team amministrativo e curarne la formazione.
• Database e archivi: mantenere aggiornati i dati relativi a inventario e forniture.
• Policy e procedure: sviluppare e implementare nuove procedure per la gestione dell'ufficio.
• Report e budget: collaborare alla redazione di reportistica e budget amministrativi.
• Altre mansioni: svolgere ulteriori compiti in linea con valori, visione e missione aziendale.

Requisiti richiesti

• Laurea in Economia Aziendale, Logistica, Supply Chain o discipline affini.
• Ottime capacità organizzative e di gestione multitasking.
• Eccellenti doti comunicative e negoziali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office:

Requisiti preferenziali

• Esperienza con software per la gestione dell'inventario.
• Conoscenza delle strategie di approvvigionamento e gestione fornitori.
• Capacità di leadership e formazione di team.
• Familiarità con le normative in materia di supply chain.
• Modalità di lavoro in presenza su Milano
• RAL/Tariffa commisurata all'esperienza maturata nel medesimo ruolo

Chi siamo

Clariter, nata nel 2010, ha svelato le diverse sfaccettature dell'era digitale ben prima degli altri. Il nostro obiettivo è quello di guidare i Clienti nel tumultuoso ambiente competitivo odierno. Con la nostra suite unica di servizi, denominata QALYA®, promettiamo non solo soluzioni, ma anche risultati di business tangibili e misurabili. I nostri Centri di Eccellenza QALYA® danno concretezza al ciclo di vita completo di un prodotto digitale, dalla comprensione del cliente alla realizzazione di soluzioni tecnologiche innovative, passando per test rigorosi di qualità e sicurezza. L'intelligenza di un team transdisciplinare, l'energia di una community di crowdsourcing europea senza rivali e un ecosistema tecnologico all'avanguardia sono i nostri ingredienti segreti. Presenti in Italia, Regno Unito, Spagna e Portogallo, Clariter è il motore dell'innovazione continua. Attraverso l'engagement operativo e l'apporto formativo della Clariter Academy, puntiamo a forgiare la leadership dei nostri clienti nella trasformazione digitale e nella sicurezza informatica. Scegliere Clariter vuol dire abbracciare il futuro digitale, oggi stesso.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03