Operations Coordinator

Clariter; Milano; In loco; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Clariter Group cerca un/una Operations Coordinator per fornire supporto amministrativo e operativo a un cliente di rilievo a Milano. La risorsa coordinerà eventi, gestione della sede e onboarding, facilitando la comunicazione interna e la gestione dei dati dei membri.

La posizione richiede diploma superiore e almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, con autonomia e buone competenze di Office. Si lavora in presenza a Milano e si collabora con il team di leadership.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o equivalente.
• Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Comunicazione efficace scritta, orale e digitale.

Mansioni

• Eventi: pianificazione, gestione sede e iscrizioni dei membri.
• Supporto tecnico: assistenza ai membri nelle piattaforme digitali.
• Comunicazione: facilitare dialogo interno tra i membri.
• Database: gestione e aggiornamento anagrafica dei membri.
• Supporto al team di leadership: preparare report e documenti amministrativi.
• Onboarding: gestione richieste nuovi membri e guida nel processo di inserimento.
• Partecipazione: monitorare presenze e contributi durante le riunioni.
• Promozione eventi: collaborare alle attività di marketing e promozione.
• Formazione e sviluppo: supportare workshop e momenti formativi.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione delle priorità

Comunicazione scritta

Comunicazione orale

Autonomia

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office Word (intermedio/avanzato)

Descrizione del lavoro

Clariter Group è alla ricerca di un/una Operations Coordinator che fornisca supporto amministrativo e operativo ad un cliente di rilievo su Milano.

La risorsa che dovrà facilitare la comunicazione interna, la coordinazione di eventi e il coinvolgimento dei membri attraverso strumenti digitali dedicati.

Responsabilità principali

• Eventi: supportare la pianificazione, gestione della sede e iscrizioni dei membri.
• Supporto tecnico: assistere i membri nella risoluzione di problemi legati alle piattaforme digitali utilizzate.
• Comunicazione: facilitare il dialogo interno tra i membri tramite strumenti digitali.
• Database: gestire e aggiornare lanagrafica dei membri, garantendo accuratezza e completezza.
• Supporto al team di leadership: preparare report, documenti e materiale amministrativo.
• Onboarding: gestire le richieste dei potenziali nuovi membri e guidarli nel processo di inserimento.
• Partecipazione: monitorare presenze e contributi dei membri durante le riunioni.
• Promozione eventi: collaborare alle attività di marketing e promozione per eventi e incontri.
• Formazione e sviluppo: supportare il Direttore del cliente nell'organizzazione di workshop e momenti formativi.
• Altri compiti: svolgere ulteriori attività che supportino la visione, la missione e i valori del cliente.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o equivalente.
• Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo.
• Elevata autonomia, senso di responsabilità e maturità professionale.
• Conoscenza di strumenti digitali di collaborazione e comunicazione.
• Ottime capacità di:
• organizzazione
• gestione delle priorità
• comunicazione scritta, orale e digitale
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office:
• Word: intermedio/avanzato
• Buona base informatica generale.

Requisiti preferenziali

• Esperienza in contesti basati su networking o membership.
• Familiarità con strumenti di business networking.
• Modalità di lavoro in presenza su Milano
• RAL/Tariffa commisurata all'esperienza maturata nel medesimo ruolo

Chi siamo

Clariter, nata nel 2010, ha svelato le diverse sfaccettature dell'era digitale ben prima degli altri. Il nostro obiettivo è quello di guidare i Clienti nel tumultuoso ambiente competitivo odierno. Con la nostra suite unica di servizi, denominata QALYA®, promettiamo non solo soluzioni, ma anche risultati di business tangibili e misurabili. I nostri Centri di Eccellenza QALYA® danno concretezza al ciclo di vita completo di un prodotto digitale, dalla comprensione del cliente alla realizzazione di soluzioni tecnologiche innovative, passando per test rigorosi di qualità e sicurezza. L'intelligenza di un team transdisciplinare, l'energia di una community di crowdsourcing europea senza rivali e un ecosistema tecnologico all'avanguardia sono i nostri ingredienti segreti. Presenti in Italia, Regno Unito, Spagna e Portogallo, Clariter è il motore dell'innovazione continua. Attraverso l'engagement operativo e l'apporto formativo della Clariter Academy, puntiamo a forgiare la leadership dei nostri clienti nella trasformazione digitale e nella sicurezza informatica. Scegliere Clariter vuol dire abbracciare il futuro digitale, oggi stesso.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03