Office Assistant - Categoria Protetta

Aegis FSI; Milano; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Un'agenzia di reclutamento a Milano è alla ricerca di un/a candidato/a per la gestione di attività amministrative e di supporto backoffice. La figura ideale deve avere buone capacità di organizzazione e gestione del tempo, e un buon livello di inglese. Le principali responsabilità includono la gestione della documentazione, la supervisione dei servizi generali e il monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale. Si richiede esperienza pregressa in ruoli simili.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di ufficio come backoffice o segreteria.
• Buone capacità gestionali e organizzative.
• Buon livello di inglese, sia scritto che parlato.

Responsibilities

• Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice.
• Preparazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori.
• Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede.
• Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede.
• Inventario e procedure di acquisto per PC e apparecchiature aziendali.
• Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro.
• Monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale e gestione documentale correlata.

Skills

Gestione del tempo

Problem solving

Buon livello di inglese

Capacità organizzative

Problem solving

Inglese

Job description

Aegis FSI, recruiter specializzato nella Ricerca e Selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società leader mondiale nell'editoria musicale, ricerca un/una:

Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi generali.

Principali attività:

• Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice;
• Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri);
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze);
• Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC, cellulari e altre apparecchiature aziendali;
• Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro;
• Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata.
• Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale);
• Buon livello di inglese, sia scritto che parlato;
• Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving.

Sede di lavoro: Milano

L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03