Addetto/A Back Office Commerciale

Synergie Italia S.P.A.; Bardi; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Synergie Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente nel settore metalmeccanico una risorsa da inserire nell’ufficio commerciale, con responsabilità di segretariato generale e supporto operativo alle funzioni aziendali.

Gestirà autonomamente ordini e documentazione di trasporto (DDT), monitorando entrate/uscite di merce e coordinando contatti con autisti, clienti e fornitori. Il profilo ideale ha esperienza nel ruolo ed è autonomo nella gestione, con buona dimestichezza di Word, Excel e Outlook.

Competenze

• Esperienza nella mansione di segretariato e gestione attività d'ufficio.
• Autonomia nella gestione delle attività di segretariato e supporto alle funzioni aziendali.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (Word, Excel, Outlook).

Mansioni

• Gestione segretariato generale e supporto operativo alle funzioni aziendali.
• Ricezione, inserimento e invio ordini, gestione documentazione di trasporto (DDT).
• Monitoraggio ingressi/uscite di merce e contatti con autisti, clienti e fornitori.
• Gestione di eventuali problematiche legate a ordini, spedizioni e consegne.

Conoscenze

Segretariato generale

Gestione ordini

DDT

Microsoft Office

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, ricerca per azienda cliente nel campo della Metalmeccanica, una figura da inserire come:

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e si occuperà delle attività di segretariato generale, garantendo il corretto supporto operativo alle diverse funzioni aziendali. Gestirà in autonomia la ricezione, l'inserimento e l'invio degli ordini, occupandosi inoltre della verifica e della gestione della documentazione di trasporto (DDT). Sarà responsabile del monitoraggio delle entrate e delle uscite della merce, interfacciandosi quotidianamente con autisti, clienti e fornitori per assicurare il corretto svolgimento delle operazioni logistiche. Completa la mansione la gestione di eventuali problematiche legate agli ordini, alle spedizioni e alle consegne, contribuendo a garantire un servizio efficiente e puntuale.

Il/la candidato/a ideale ha maturato una precedente esperienza nella mansione ed è autonomo/a nella gestione delle attività di segretariato. Possiede dimestichezza nell'utilizzo di e-mail, telefono aziendale e nella gestione della documentazione commerciale, con particolare riferimento a DDT, fatture e ordini. È richiesta una buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel e Outlook). Completano il profilo autonomia negli spostamenti, buone capacità relazionali e comunicative, predisposizione al lavoro di squadra, affidabilità, precisione e spiccate doti organizzative.

Si offre: contratto in somministrazione con agenzia con prospettiva di inserimento diretto

CCNL: Metmeccanica - piccola industria - 1° Livello, previsti 1645,12 euro lordi al mese

Orario di lavoro: Full time, 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì con orario dalle 8:00 alle 12:00 e dalle 14:00 alle 18:00. Può essere richiesto straordinario durante il Sabato mattina.

Sede di lavoro: Pavia (PV)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004