Office/Administrative assistant

WeHunt; Lombardia; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare

Ticket daily 10€

Job summary

WeHunt, piattaforma digitale B2B con sede a Milano centro, cerca un office/administrative assistant da inserire nel team.

La risorsa si occuperà di gestione agenda, pratiche amministrative, gestione PEC, gestione mail e telefonate, invio di fatture elettroniche e note spese, nonché supporto nelle trasferte e negli eventi interni.

Qualifications

• Esperienza anche breve nel ruolo di office/administrative assistant.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestione agenda e scadenze ufficio/CEO, con particolare gestione pagamenti e firme.
• Gestione PEC, comunicazioni ufficiali e corrieri.
• Emissione e verifica fatture elettroniche, note spese e bonifici.
• Smistamento chiamate, gestione casella info e organizzazione viaggi/trasferte.
• Archiviazione documentale, gestione password e monitoraggio incassi.

Skills

Office administration

Organizational skills

Communication skills

English language

Job description

Per piattaforma digitale b2b e agenzia di rating con sede a Milano centro, siamo alla ricerca di una figura di office/administrative assistant.

Contratto a tempo Indeterminato full time ( non escludiamo figure che valutino un part time 30 ore )

Pacchetto retributivo: RAL da 30k a 40k, ticket giornalieri da 10 euro + welfare

La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:

• Mantenere una semplice To-Do (task manager o crm) lista quotidiana delle cose da fare / in scadenza;
• Gestione agenda delle scadenze più importanti UFFICIO e CEO (scadenze pagamenti straordinari, firme, appuntamenti, etc);
• Controllo PEC e comunicazioni ufficiali (Agenzia Entrate, banche, PA, fornitori);
• Adempimenti amministrativi vari che richiedono firma amministratore;
• Smistamento telefonico di base;
• Gestione casella info e smistamento comunicazioni ufficiali;
• Spedizioni, corrieri, posta;
• Organizzazione di eventuali booking per trasferte lavorative e/o altre attività di marketing (fiere etc..);
• Organizzazione viaggi, trasferte e note spese collegate;
• Eventi interni, team building, meeting aziendali;
• Emissione/verifica fatture elettroniche via SDI e registrazione spese;
• Bonifici e pagamenti a dipendenti, fornitori, partners, donazioni;
• Monitoraggio incassi e pagamenti (cash flow operativo);
• Approvazione spese e note spese del team;
• Solleciti pagamenti e gestione insoluti;
• Allineamento settimanale con commercialista su pratiche aperte;
• Pagamenti e disposizione bonifici inclusi stipendi;
• Raccolta e invio documenti mensili al commercialista;
• Archiviazione documentale digitale e cartacea;
• Gestione password manager aziendale con mantenimento accounts e password;
• Altri aggiornamenti documentali generali continuativi (visure, durc etc...) ed archiviazione;
• Emissione/verifica fatture elettroniche via SDI e registrazione spese.

Il profilo ideale ha maturato un esperienza anche breve nel ruolo e una buona conoscenza della lingua inglese.