BACK OFFICE AMMINISTRATIVO - Categoria protetta Legge 68/99

Andrea Poletti & Associati; Emilia-Romagna; In loco; EUR 18.000 - 24.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Nido interno dipendenti

Descrizione del lavoro

La società partner di Andrea Poletti & Associati ricerca un Back Office Amministrativo appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. Si occuperà di gestione pratiche quotidiane, supporto contabile e appuntamenti, con attenzione ai dati nei software gestionali e report periodici.

Si richiede diploma superiore e ottima conoscenza di Office; si offre contratto full-time e benefit tra cui nido interno per i dipendenti.

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi Legge 68/99.
• Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo/economico/aziendale.
• Ottima conoscenza di Office, in particolare Excel per report.
• Esperienza in ruoli back office o amministrativi.
• Buone capacite0 organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione delle pratiche amministrative quotidiane, inclusa registrazione e archiviazione documenti.
• Supporto nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Controllo e aggiornamento dati sui software gestionali per clienti e fornitori.
• Elaborazione di report periodici sul monitoraggio delle attivite0 e della performance finanziaria.
• Gestione delle scadenze amministrative e note spese; supporto contabile di base.
• Gestione agenda e pianificazione appuntamenti.

Conoscenze

Excel

Office suite

Organizzazione

Teamwork

Reportistica

Formazione

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo/economico/aziendale

Strumenti

ERP software

Software gestionali

Word

Descrizione del lavoro

La società nostra cliente è un'azienda tessile con sede a Bologna, impegnata nella produzione e distribuzione di capi di alta qualità per il settore moda.

Back Office Amministrativo appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99

che possa supportare le attività amministrative quotidiane e garantire un servizio organizzato e puntuale.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

• Gestione delle pratiche amministrative quotidiane, comprese la registrazione e archiviazione dei documenti aziendali (fatture, contratti, ordini, bolle di accompagnamento);
• Supporto nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• Controllo e aggiornamento dei dati su software gestionali per garantire la correttezza delle informazioni relative ai clienti e ai fornitori;
• Elaborazione di report periodici per il monitoraggio delle attività aziendali e della performance finanziaria;
• Gestione delle scadenze amministrative, come pagamenti, emissione fatture, gestione delle note spese;
• Supporto alla contabilità per la gestione delle transazioni e dei flussi di cassa;
• Supporto nelle attività di ufficio, come la gestione dell’agenda e la pianificazione degli appuntamenti.

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99;
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o aziendale;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office con particolare attenzione a Excel per la gestione di report e documenti;
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office;
• Buona conoscenza delle pratiche amministrative, della contabilità di base e della gestione dei documenti aziendali;
• Ottime capacità organizzative, precisione, e attenzione ai dettagli;
• Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team.

L'azienda offre:

• Contratto di lavoro full-time a tempo indeterminato;
• Benefit aziendali tra cui un nido interno per i dipendenti con bambini, che permette di conciliare al meglio la vita professionale e quella familiare;