Segretaria

apgroupholding; Lecco; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente stimolante

Opportunità di crescita

Formazione continua

Job summary

apgroupholding cerca una segretaria per supportare le attività amministrative in una realtà metalmeccanica a Lecco. La figura sarà punto di riferimento per comunicazioni interne ed esterne, coordinando riunioni, archiviazione e flussi documentali.

Si richiede almeno 2 anni di esperienza, diploma/laurea in ambiti economici, ottime doti comunicative e di organizzazione, e padronanza di MS Office e sistemi di gestione documentale. Offerta stabile e formazione continua.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative.
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli segreteria, preferibilmente nel settore metalmeccanico.
• Competenza nell'uso di software di gestione d'ufficio, come Microsoft Office e sistemi di gestione documentale.
• Conoscenza delle pratiche amministrative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Ottime capacità comunicative e organizzative.

Responsibilities

• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, con risposta tempestiva e professionale.
• Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro per il personale.
• Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni, garantendo riservatezza.
• Coordinamento delle attività di segreteria generale, gestione corrispondenza e forniture d'ufficio.
• Supporto amministrativo ai vari dipartimenti per facilitare l'efficienza operativa.
• Monitoraggio e aggiornamento dei database aziendali, garantendo integrità dei dati.
• Assistenza nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori, mantenendo alto livello di servizio.

Skills

Gestione ufficio

Comunicazione

Organizzazione

Microsoft Office

Education

Diploma o Laurea in discipline economiche o amministrative

Tools

Sistemi di gestione documentale

Job description

Luogo di lavoro: Lecco

Job description

Siamo alla ricerca di una SEGRETARIA per la nostra azienda metalmeccanica a Lecco. La posizione è fondamentale per garantire un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. La figura sarà il punto di riferimento per la comunicazione interna ed esterna, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e facilitando il lavoro dei dirigenti e del personale tecnico.

Responsabilità principali

• 1. Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale.
• 2. Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro per il personale aziendale.
• 3. Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni, garantendo la precisione e la riservatezza delle informazioni.
• 4. Coordinamento delle attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e delle forniture d'ufficio.
• 5. Supporto amministrativo ai vari dipartimenti, facilitando la collaborazione e l'efficienza operativa.
• 6. Monitoraggio e aggiornamento dei database aziendali, assicurando l'integrità dei dati.
• 7. Assistenza nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori, mantenendo un alto livello di servizio.

Requisiti

• - Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative.
• - Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore metalmeccanico.
• - Competenza nell'uso di software di gestione d'ufficio, come Microsoft Office e sistemi di gestione documentale.
• - Conoscenza delle pratiche amministrative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• - Ottime capacità comunicative e organizzative.

Competenze tecniche richieste

• - Utilizzo avanzato di Microsoft Office.
• - Familiarità con sistemi di gestione documentale.
• - Capacità di analisi e gestione dei dati.

Cosa offriamo

• - Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
• - Opportunità di crescita professionale.
• - Formazione continua e sviluppo delle competenze.

Luogo di lavoro

Lecco, Italia.

Requirements

Il ruolo di supporto amministrativo e organizzativo è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'azienda. La persona in questa posizione contribuisce attivamente alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti, e mantenendo aggiornati i registri e i documenti aziendali. Interagisce regolarmente con i membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere eventuali problemi logistici. Partecipare a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti è una parte essenziale del ruolo.

Routine Quotidiana

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a telefonate e email.
• Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti.
• Mantenimento e aggiornamento dei registri e documenti aziendali.
• Collaborazione con membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere problemi logistici.
• Partecipazione a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti.

Responsabilità Chiave in Azione

• Esempi specifici includono la gestione di un calendario complesso per il team, la preparazione di documenti per riunioni importanti, e la risoluzione di problemi logistici imprevisti.
• Processi di problem-solving e decision-making rapidi sono essenziali per affrontare scadenze strette e imprevisti.

Strumenti e Tecnologie

• Utilizzo di software di gestione come Microsoft Office e piattaforme di comunicazione come Outlook.
• Familiarità con strumenti di gestione del tempo e delle risorse per ottimizzare l'efficienza operativa.

Sfide e Opportunità

• Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di problemi imprevisti.
• Opportunità di crescita attraverso l'interazione con diversi dipartimenti e la possibilità di contribuire a progetti aziendali, migliorando le competenze organizzative e comunicative.

Qualifiche Richieste

• - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o organizzativi.
• - Eccellenti capacità comunicative e organizzative.
• - Competenza nell'uso di software di gestione e piattaforme di comunicazione.
• - Capacità di problem-solving e decision-making rapide.
• - Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale.

- Il ruolo di supporto amministrativo e organizzativo è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'azienda. La persona in questa posizione contribuisce attivamente alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti, e mantenendo aggiornati i registri e i documenti aziendali. Interagisce regolarmente con i membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere eventuali problemi logistici. Partecipare a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti è una parte essenziale del ruolo.**Routine Quotidiana:**- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a telefonate e email.- Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti.- Mantenimento e aggiornamento dei registri e documenti aziendali.- Collaborazione con membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere problemi logistici.- Partecipazione a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti.**Responsabilità Chiave in Azione:**- Esempi specifici includono la gestione di un calendario complesso per il team, la preparazione di documenti per riunioni importanti, e la risoluzione di problemi logistici imprevisti.- Processi di problem-solving e decision-making rapidi sono essenziali per affrontare scadenze strette e imprevisti.**Strumenti e Tecnologie:**- Utilizzo di software di gestione come Microsoft Office e piattaforme di comunicazione come Outlook.- Familiarità con strumenti di gestione del tempo e delle risorse per ottimizzare l'efficienza operativa.**Sfide e Opportunità:**- Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di problemi imprevisti.- Opportunità di crescita attraverso l'interazione con diversi dipartimenti e la possibilità di contribuire a progetti aziendali, migliorando le competenze organizzative e comunicative.**Qualifiche Richieste:**- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o organizzativi.- Eccellenti capacità comunicative e organizzative.- Competenza nell'uso di software di gestione e piattaforme di comunicazione.- Capacità di problem-solving e decision-making rapide.- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale.

25000-30000 € per anno - principiante - laurea