Impiegato amministrativo

ManpowerGroup Italia; Brescia; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

ManpowerGroup Italia cerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell'ufficio amministrativo. La risorsa si occuperà della gestione del ciclo attivo, della contabilità generale e della fatturazione.

Si richiede diploma in Ragioneria o equivalente, circa 3-5 anni di esperienza, ottima Excel e conoscenza di ERP. Lavoro in team in ambiente dinamico e strutturato.

Qualifications

• Diploma in Ragioneria o equivalente.
• 3–5 anni di esperienza in ruoli amministrativi.
• Conoscenza contabilità e fatturazione elettronica.
• Ottima dimestichezza con Excel e gestionali ERP.

Responsibilities

• Gestione amministrativa del personale e ciclo attivo.
• Interfaccia con ufficio paghe e HR.
• Gestione e controllo della documentazione amministrativa.
• Gestione reportistica e chiusure periodiche.
• Emissione e registrazione delle fatture di vendita.
• Verifica IVA e norme fiscali; invio fatture via SDI.

Skills

Gestione amministrativa

Excel avanzato

Contabilità generale

Fatturazione elettronica

ERP

Lavoro in team

Interfaccia HR

Education

Diploma Ragioneria o equivalente

Tools

Dynamics NAV/BC

Software gestionali

Job description

Per azienda strutturata operante in un contesto dinamico e in continua evoluzione, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa lavorerà a stretto contatto con figure senior occupandosi delle attività legate al ciclo attivo, all’amministrazione del personale e alla gestione documentale.

Attività principali

• Gestione amministrativa del personale (presenze, cartellini, permessi e pratiche correlate).
• Interfaccia con ufficio paghe e funzioni HR.
• Gestione e controllo della documentazione amministrativa.
• Gestione dei rapportini di lavoro ai fini della corretta fatturazione.
• Emissione e registrazione delle fatture di vendita.
• Controllo della corretta applicazione di aliquote IVA e normative fiscali.
• Invio delle fatture elettroniche tramite Sistema di Interscambio (SDI) e monitoraggio degli esiti.
• Supporto nella gestione dei crediti e delle partite aperte.
• Predisposizione di reportistica amministrativa e monitoraggio degli incassi.
• Supporto alle attività di chiusura periodica e alla documentazione richiesta da revisori e consulenti esterni.
• Diploma in Ragioneria, Istituto Tecnico Economico o formazione equivalente.
• Esperienza di circa 3-5 anni in ruoli amministrativi.
• Conoscenza della contabilità generale e dei processi di fatturazione elettronica.
• Buona dimestichezza con gestionali ERP e strumenti informatici.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con diversi interlocutori aziendali.

Costituiscono un plus

• Esperienza nella gestione del ciclo attivo.
• Conoscenza di Microsoft Dynamics NAV / Business Central.
• Familiarità con piattaforme HR e sistemi di conservazione documentale digitale.
• Esperienza in aziende manifatturiere o produttive.
• Conoscenza di base dei principi contabili.
• Inserimento full-time.
• Contratto a tempo determinato con concreta prospettiva di stabilizzazione.
• Ambiente strutturato e collaborativo.
• Percorso di crescita professionale all'interno dell'area amministrativa.