Dynamic Admin & Back-Office Assistant (International)

Union Technic Srl; Cecina; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Job summary

Union Technic Srl ricerca un/una Assistente Amministrativa per supportare le attività amministrative, organizzative e operative dello staff in un contesto internazionale. La risorsa dovrà essere precisa, affidabile, organizzata e versatile, capace di lavorare in autonomia sulle attività d’ufficio quotidiane e di supportare il management e i reparti aziendali.

Principali attività includono segreteria, gestione comunicazioni, archivio documentale, gestione fornitori, organizzazione trasferte e

Qualifications

• Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, utile in un ambiente internazionale.
• Esperienza minima in ruoli di segreteria, amministrazione o back office.
• Capacità organizzative e gestione contemporanea di attività multiple.
• Precisione, riservatezza e affidabilità.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

Responsibilities

• Gestione della segreteria generale e delle comunicazioni aziendali.
• Gestione e smistamento di email e telefonate.
• Predisposizione, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa.
• Raccolta e organizzazione della documentazione relativa a fornitori e collaboratori.
• Organizzazione di trasferte, viaggi e note spese.
• Supporto organizzativo a riunioni e attività dello staff.
• Gestione forniture e necessità operative dell'ufficio.
• Supporto alle diverse funzioni aziendali nelle attività amministrative e di back office.

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Union Technic Srl ricerca un/una Assistente Amministrativa per supportare le attività amministrative, organizzative e operative dello staff in un contesto internazionale. La risorsa dovrà essere precisa, affidabile, organizzata e versatile, capace di lavorare in autonomia sulle attività d’ufficio quotidiane e di supportare il management e i reparti aziendali.

Principali attività includono segreteria, gestione comunicazioni, archivio documentale, gestione fornitori, organizzazione trasferte e