Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Raiffeisenverband Südtirol Genossenschaft; Bolzano; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hauseigene Mensa

Kostenloser Parkplatz

Job summary

Raiffeisenverband Südtirol Gen. sucht eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung in Bozen, Italien.

Die Position umfasst vielseitige Aufgaben in Förder- und Beitragsangelegenheiten, Vertrags- und Akkreditierungsprozessen sowie der Vorbereitung von Arbeitsverträgen. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und externen Beratern zusammen, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung und im Beitragswesen von Vorteil

Responsibilities

• Ausarbeitung von Förder- und Beitragsansuchen sowie Abrechnungen
• Verwaltungstechnische Mitarbeit bei Verträgen, Konventionen und Akkreditierungen
• Personalverwaltung, Vorbereitung von Arbeitsverträgen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in Datenschutz, Transparenz und Personal
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben in der Organisation

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

digitale Verwaltungssysteme

Job description

Für eines unserer Mitgliedsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Verwaltung.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die operative Ausführung folgender Themenbereiche:

• Ausarbeitung von Förder- und Beitragsansuchen sowie sonstigen Finanzierungsanträgen inklusive der dazugehörigen Abrechnungen
• Verwaltungstechnische Mitarbeit bei Verträgen, Konventionen und Akkreditierungen, insbesondere im Austausch mit öffentlichen Körperschaften
• Personalverwaltung, unter anderem die Vorbereitung von Arbeitsverträgen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in den Bereichen Datenschutz, Transparenz und Personal
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben in verschiedenen Bereichen der Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung und im Beitragswesen von Vorteil

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zusammenarbeit mit internen und externen Fachberater*innen, die Ihre fachliche Qualifikation und persönliche Weiterentwicklung aktiv unterstützen
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Hauseigene Mensa und kostenloser Parkplatz