Verwaltungsmitarbeiter:in (m|w|d)

Systems Building IT Success; Bolzano; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Weiterbildungen

Übertarifliche Vergütung

Job summary

Systems Building IT Success sucht eine engagierte Administrative Kraft zur Unterstützung des Teams in Bozen/Bruneck. Sie begleiten kaufmännische Vorgänge vom Auftrag bis zur Zahlung und kümmern sich um Vertrags- und Dokumentenmanagement.

Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Eigeninitiative sind erwünscht. Vollzeit- oder Teilzeitmodelle möglich; Weiterbildungen werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützt das Team Administration bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Begleitet kaufmännische Vorgänge vom Auftrag bis zur Zahlung und bearbeitet laufende Geschäftsprozesse.
• Pflegt und verwaltet relevante Daten, Dokumente und Unterlagen (Vertragsmanagement).
• Kommuniziert mit internen Ansprechpartnern und externen Partnern und behält alles im Blick.

Skills

Teamarbeit

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

In der Verwaltung laufen alle Unternehmensfäden zusammen: Als Teil dieses Teams schaffst du organisatorischen Voraussetzungen für reibungslose Abläufe und unterstützt damit verschiedenste Bereiche im Unternehmen.

Das ist dein Job - erklärt von Manuel Kerschbaumer, Abteilungsleiter Administration

• Du unterstützt das Team Administration bei verschiedensten organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Du begleitest kaufmännische Vorgänge vom Auftrag bis zur Zahlung und bearbeitest laufende Geschäftsvorgänge, etwa im Auftragsmanagement, bei offenen Posten, Eingangsrechnungen oder in der Fakturierung.
• Relevante Daten, Dokumente und Unterlagen pflegst und verwaltest du, zum Beispiel im Vertragsmanagement.
• Du kommunizierst mit internen Ansprechpersonen und externen Partnern und hast alles gut im Blick.

Das bringst du [idealerweise] mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufsschule für Handel und Verwaltung, WFO Fachrichtung Verwaltung...) und/oder erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen und Freude am Arbeiten mit digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Darauf kannst du dich verlassen

Vielfältige Aufgaben machen deinen Berufsalltag bei Systems spannend – du wirst immer wieder neuen Herausforderungen begegnen, auf die wir dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungen vorbereiten. Natürlich wirst du von deinem Abteilungsleiter sowie deinen Teamkollegen tatkräftig unterstützt, denn ein harmonisches Miteinander, das wir aktiv fördern, ist für uns selbstverständlich.

Du möchtest in Bozen oder Bruneck arbeiten und suchst eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Falls du Teilzeit bevorzugst, teile uns bitte dein gewünschtes Wochenstundenausmaß mit, damit wir gemeinsam die passende Lösung finden können.

Für diese Position vergüten wir übertariflich nach dem nationalen Kollektivvertrag für Handel und Dienstleistung (Code CNEL: H011), ab 25.400 € Jahresbrutto bei Vollzeitbeschäftigung bei Berufseinsteiger. Qualifikation und Erfahrung wirken sich direkt auf dein Gehalt aus.

Genug von uns – jetzt geht es um dich!

Wir freuen uns, wenn wir dich neugierig auf uns gemacht haben – bewirb dich und lerne uns persönlich kennen. Du wirst sehen: Dein Job bei uns ist anders. Besser.