Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung – 4,5‑Tage‑Woche

Tetris; Italia; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

4,5-Tage-Woche

Bezahltes Mittagessen

Kooperationspartner-Rabatte

Sicherer Arbeitsplatz

Descrizione del lavoro

Mitarbeiter/in Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Meran sucht eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit für unseren Verwaltungsbereich. Vollzeit oder Teilzeit ab sofort.

Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und kommunikativ, betreust den Lohnabrechnungsprozess mit dem externen Lohnbüro, bist verantwortlich für Personalverwaltung, Zertifizierungen und Social-M media-Aktivitäten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Competenze

• Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position ist von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse.
• Interesse an Kommunikation und Social Media.

Mansioni

• Schriftverkehr und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Betreuung und Verwaltung unseres Autokranservices, insbesondere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Administrative Personalverwaltung, unter anderem Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Mitarbeiteranliegen
• Organisation und Begleitung von Zertifizierungen und Audits, beispielsweise ISO und UNI/PdR
• Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle auf Instagram und Facebook
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Conoscenze

Administrative Unterstützung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Office-Programme

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Mitarbeiter/in Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Meran sucht eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit für unseren Verwaltungsbereich. Vollzeit oder Teilzeit ab sofort.

Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und kommunikativ, betreust den Lohnabrechnungsprozess mit dem externen Lohnbüro, bist verantwortlich für Personalverwaltung, Zertifizierungen und Social-M media-Aktivitäten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.