Impiegata/o Addetta/o ai servizi generali - L.68/99

Andrea Poletti Group; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Job summary

Andrea Poletti Group ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di facility & general services presso la sede di Milano. La risorsa garantirà l’efficienza delle attività operative e organizzative, supportando gli spazi, i servizi interni e le attività di supporto alle diverse funzioni aziendali.

Opererà in un contesto internazionale e dinamico, collaborando con colleghi, fornitori e partner esterni. Sarà riferimento per la gestione di facility, uffici e logistica, assicurando standard qualitativi

Qualifications

• Esperienza pregressa in servizi generali, facility management, segreteria organizzativa o supporto operativo.
• Buone competenze informatiche, in particolare Excel.
• Attitudine all’organizzazione di spazi e attività multiple.
• Capacità di lavorare in contesto dinamico e internazionale.

Responsibilities

• Gestire le attività quotidiane relative ai servizi generali e al corretto funzionamento degli uffici.
• Supportare l'organizzazione degli spazi aziendali e delle postazioni di lavoro.
• Coordinare rapporti con fornitori, manutentori, corrieri e società di servizi esterne.
• Monitorare forniture di materiale di consumo, cancelleria e dispositivi necessari alle attività aziendali.
• Supportare l’organizzazione di meeting, eventi aziendali e visite di ospiti esterni.
• Collaborare alle attività amministrative connesse alla gestione dei fornitori.
• Garantire ordine, efficienza e conformità degli ambienti di lavoro secondo le procedure aziendali.
• Fornire supporto operativo alle diverse funzioni aziendali in relazione alle esigenze logistiche e organizzative.

Skills

Excel

Organizzazione

Gestione multitasking

Comunicazione

Problem solving

Affidabilità

Lavoro in team

Job description

Milano

La nostra azienda cliente è una realtà internazionale attiva nello sviluppo e nella commercializzazione di prodotti esclusivi e ad alto valore percepito destinati al settore di uso e consumo

Per lei siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di

La figura selezionata avrà un ruolo centrale nel garantire l'efficienza delle attività operative e organizzative della sede aziendale, contribuendo al corretto funzionamento degli spazi, dei servizi interni e delle attività di supporto alle diverse funzioni aziendali.

La risorsa opererà in un contesto internazionale e dinamico, collaborando quotidianamente con colleghi, fornitori e partner esterni. Sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di facility e servizi generali, assicurando il mantenimento degli standard qualitativi richiesti dall'organizzazione e supportando il personale nelle esigenze operative della sede.

• Gestire le attività quotidiane relative ai servizi generali e al corretto funzionamento degli uffici.
• Supportare l'organizzazione degli spazi aziendali e delle postazioni di lavoro.
• Coordinare i rapporti con fornitori, manutentori, corrieri e società di servizi esterne.
• Monitorare le forniture di materiale di consumo, cancelleria e dispositivi necessari alle attività aziendali.
• Supportare l'organizzazione di meeting, eventi aziendali e visite di ospiti esterni.
• Collaborare alle attività amministrative connesse alla gestione dei fornitori.
• Garantire ordine, efficienza e conformità degli ambienti di lavoro secondo le procedure aziendali.
• Fornire supporto operativo alle diverse funzioni aziendali in relazione alle esigenze logistiche e organizzative.

Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

• Esperienza pregressa, anche breve, maturata in ruoli di servizi generali, facility management, segreteria organizzativa o attività di supporto operativo.
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (Excel).
• Capacità organizzative e di gestione di attività multiple e simultanee.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività assegnate.

Spirito di collaborazione, flessibilità, orientamento al servizio, capacità di lavorare in un contesto dinamico e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni.