Junior Office Manager

NextGenEnergyJobs; Roma; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

NextGenEnergyJobs cerca un/una responsabile ufficio per gestire l’ordinaria operatività, l’accoglienza e la logistica. L’incarico prevede coordinare fornitori, garantire spazi pronti e fornire supporto al team e agli eventi interni.

Si richiede spirito pratico, buone doti organizzative e predisposizione al lavoro in presenza. È un ruolo ideale per chi ama risolvere problemi sul campo e contribuire a un ambiente di lavoro efficiente e accogliente.

Competenze

• Attitudine da “risolutore di problemi” e concretezza.
• Profilo Junior / primi anni di esperienza in contesti operativi, accoglienza, retail, hospitality o supporto organizzativo.
• Energia e spirito di iniziativa, dinamicità e propensione all’aiuto.
• Precisione e doti organizzative per prioritizzare urgenze.

Mansioni

• Gestione operativa dell'ufficio, manutenzione quotidiana e monitoraggio forniture.
• Interfaccia con fornitori e manutentori per interventi tecnici, pulizia e sicurezza.
• Accoglienza ospiti, candidati e colleghi, gestione posta e riunioni.
• Supporto al team e agli eventi aziendali, inclusi momenti come Family Dinner.
• Proattività nel prevenire problemi e mantenere l'ufficio efficiente.

Conoscenze

Risoluzione problemi

Operatività

Iniziativa

Organizzazione

Accoglienza

Descrizione del lavoro

Il sistema energetico funziona meglio quando le persone possono farne parte.

Responsibilities

• Gestione operativa dell'ufficio: dalla manutenzione quotidiana al riordino degli spazi, dal monitoraggio delle forniture (cancelleria, snack, dotazioni) alla risoluzione dei piccoli e grandi imprevisti pratici di ogni giorno.
• Interfaccia con fornitori e manutentori: sarai tu a coordinare gli interventi tecnici, i servizi di pulizia e la sicurezza, assicurandoti che tutto sia sempre efficiente e a norma.
• Accoglienza e logistica: accoglierai ospiti, candidati e colleghi, gestirai la posta/corrieri e ti assicurerai che le sale riunioni e le postazioni siano sempre pronte ed equipaggiate.
• Supporto al team e agli eventi: darai un aiuto concreto nell'organizzazione dei momenti di condivisione aziendali come il nostro Family Dinner del venerdì!
• Proattività quotidiana: non aspetterai che siano gli altri a notare che qualcosa non va: ti anticipi, trovi soluzioni semplici e ti assicuri che l'ufficio sia un posto fantastico in cui lavorare.

Requirements

• Attitudine da “risolutore di problemi” e concretezza: non hai paura di metterti in gioco in prima persona, ti piace l'operatività e trovi soddisfazione nel risolvere i problemi sul campo in modo rapido e pratico.
• Profilo Junior / Primi anni di esperienza: sei all'inizio della tua carriera o hai una breve esperienza in contesti operativi, di accoglienza, retail, hospitality o supporto organizzativo, ma soprattutto hai una gran voglia di imparare e crescere in un contesto veloce.
• Energia e spirito di iniziativa: sei una persona dinamica, solare e positiva. Se c'è da spostare uno scatolone, riordinare una sala o gestire un'emergenza dell'ultimo minuto, sei il* prim* a dare una mano.
• Precisione e doti organizzative: anche nel caos saprai prioritizzare le urgenze e tenere tutto sotto controllo senza perdere il filo.
• Presenza e cura degli spazi: ami lavorare di persona a contatto con la gente. Questo è un ruolo 100% in presenza: l'ufficio è il tuo "regno" e ti piace prendertene cura in prima persona.