Front Office & Content Assistant

ATI tech services

San Giovanni Lupatoto

In loco

EUR 16.000 - 17.000

Tempo pieno

2 ore fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo determinato

Apprendistato

Full-time

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese

Descrizione del lavoro

ATI tech services offre una posizione nell'Ufficio Servizi per Imprese in Veneto. Il ruolo unisce attività di front office con gestione contenuti interni e supporto alle procedure aziendali.

Si richiede orientamento al cliente, buone doti comunicative e capacità di lavorare in team. Inserimento a tempo determinato con apprendistato, full-time, strumenti di lavoro forniti e parcheggio disponibile.

Competenze

Valida predisposizione al front office e buone doti comunicative.
Ottima relazione con pubblico e capacità di ascolto.
Buone capacità organizzative e gestione priorità.
Conoscenza base del pacchetto Office e posta elettronica.
Disponibilità all'apprendimento di software gestionali.
Predisposizione al lavoro in team e gestione delle scadenze.

Mansioni

Accogliere i clienti all'ingresso e indirizzarli verso i reparti.
Gestire prenotazioni e appuntamenti tramite sistema informatico.
Rispondere al telefono e fornire informazioni.
Compilare moduli e documenti di registrazione.
Mantenere l'area accoglienza ordinata e curare la comunicazione interna.

Conoscenze

Buone capacità comunicative

Capacità relazionali

Predisposizione al contatto con il pub

Orientamento al cliente

Capacità di ascolto

Chiarezza espositiva

Precisione

Gestione delle priorità

Gestione delle scadenze

Autonomia operativa

Attitudine al lavoro in team

Problem solving

Capacità di lavorare su procedure

Prima esperienza

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali aziendali

Utilizzo base del computer

Descrizione del lavoro

Ufficio servizi per imprese

Per una realtà che offre servizi organizzativi e di supporto alle imprese, si ricerca una figura versatile da inserire all'interno dell'ufficio. Il ruolo unisce l'attività di front office con una parte dedicata alla gestione e all'aggiornamento dei contenuti utilizzati dalla struttura.

Attività

Accogliere i clienti all'ingresso e indirizzarli verso i reparti o gli uffici appropriati
Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti tramite sistema informatico
Rispondere al telefono e alle richieste di informazioni
Compilare moduli e documenti di registrazione
Mantenere l'area di accoglienza ordinata e pulita
Fornire informazioni su orari, servizi e procedure aziendali

Requisiti