Junior Office Manager: Pragmatic, Organized & Proactive

Octoenergy; Roma; In loco; EUR 18.000 - 24.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Equity options

Buoni pasto

Sessioni di benessere

Family Dinner

Descrizione del lavoro

Octopus Energy cerca un Junior Office Manager da inserire in sede, responsabile della gestione operativa dell’ufficio e dell’accoglienza quotidiana. Avrai contatti diretti con fornitori, manutentori e team interno per garantire un ambiente efficiente e accogliente.

La persona selezionata supporterà l’organizzazione di eventi interni, gestirà logistics e spazi, e mostrerà proattività nell’affrontare emergenze o urgenze. Ruolo 100% in presenza, sede di Roma, contesto giovane e dinamico.

Competenze

• Esperienza in ruoli operativi, di accoglienza o supporto organizzativo.
• Voglia di imparare e crescere in ambiente dinamico.
• Ruolo 100% in presenza a Roma.
• Ottime doti organizzative e problem solving.

Mansioni

• Gestione operativa dell'ufficio, spazi, forniture e logistica quotidiana.
• Interfaccia con fornitori, manutentori e sicurezza per garantire efficienza e conformità.
• Accoglienza di ospiti, candidati e colleghi, gestione della posta e delle sale riunioni.
• Supporto al team e agli eventi, inclusa la pianificazione di momenti come Family Dinner.
• Proattività quotidiana: anticipare bisogni, risolvere problemi sul campo.

Conoscenze

Office management

Accoglienza

Coordinazione fornitori

Proattività

Organizzazione

Event planning

Descrizione del lavoro

Octopus Energy cerca un Junior Office Manager da inserire in sede, responsabile della gestione operativa dell’ufficio e dell’accoglienza quotidiana. Avrai contatti diretti con fornitori, manutentori e team interno per garantire un ambiente efficiente e accogliente.

La persona selezionata supporterà l’organizzazione di eventi interni, gestirà logistics e spazi, e mostrerà proattività nell’affrontare emergenze o urgenze. Ruolo 100% in presenza, sede di Roma, contesto giovane e dinamico.