Assistente Amministrativo - Categorie Protette

Alma Farmacie; Bardi; In loco; EUR 21.000 - 27.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Apprendistato

Buoni pasto 8€

Onboarding

Tutor di riferimento

Ambiente dinamico

Descrizione del lavoro

Alma Farmacie cerca una risorsa junior da inserire nel team di Milano per supporto amministrativo e organizzativo. In azienda si lavorerà in affiancamento a un tutor, acquisendo autonomia nei flussi organizzativi e nelle scadenze.

Si offre contratto di apprendistato, onboarding guidato e un contesto dinamico, con prospettive di crescita; orario full-time in sede milanese, con formazione continua e feedback periodici.

Competenze

• La posizione è rivolta a una persona junior interessata a crescere nell’ambito organizzativo e amministrativo.
• Esperienza, anche breve, in attività amministrative è preferita ma non obbligatoria.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word ed Excel) e precisione nello svolgimento delle attività.

Mansioni

• Supporto alle attività amministrative e di back office.
• Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
• Inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report.
• Gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni.
• Predisposizione dei materiali per gli incontri e monitoraggio dei follow-up.
• Organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche.

Conoscenze

Office Suite

Excel

Outlook

Word

Data entry

Organizzazione

Back Office

Segreteria

Comunicazione

Discrezione

Formazione

Diploma/Laurea

Strumenti

Excel

Office

Descrizione del lavoro

Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio.Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell'organizzazione e nella gestione amministrativa di un'azienda in evoluzione.Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.Di cosa ti occuperaiSupporto alle attività amministrative e di back office; organizzazione,archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale; inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report; gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni; predisposizionedei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up; organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche; coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni; supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.Chi stiamo cercandoLa posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.In particolare, cerchiamo:diploma o laurea; eventualeesperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service; buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel; precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze; buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione; discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni; disponibilità alavorare full time e in presenza presso la sede di Milano.Costituirà un elemento preferenziale un'esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.Cosa offriamocontratto di apprendistato; buoni pasto delvalore di €8 per ogni giornata lavorata; percorso iniziale di onboarding e affiancamento; tutor di riferimento e momenti periodici di feedback; acquisizione dicompetenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo; ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita.Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica.Inserimento previsto: settembre.La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell'informativa privacy aziendale. Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell'ambito dell'occupazione e del lavoro.

Di cosa ti occuperai

• Supporto alle attività amministrative e di back office
• organizzazione,archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale
• inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report
• gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni
• predisposizionedei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up
• organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche
• coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni
• supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi

Chi stiamo cercando

La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.

In particolare, cerchiamo

• diploma o laurea
• eventualee esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
• precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze
• buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione
• discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
• disponibilità alavorare full time e in presenza presso la sede di Milano

Cosa offriamo

• contratto di apprendistato
• buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata
• percorso iniziale di onboarding e affiancamento
• tutor di riferimento e momenti periodici di feedback
• acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo
• ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica.

Inserimento previsto: settembre.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell'informativa privacy aziendale. Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell'ambito dell'occupazione e del lavoro.

Assistente Amministrativo - Categorie Protette Medolago, IT