Junior Office & Admin Assistant — Milano, Onsite

Alma Farmacie; Viù; In loco; EUR 18.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Alma Farmacie cerca una figura junior per l’ufficio e l’amministrazione, che affianchi il team di Milano lavorando a contatto con il management e le diverse funzioni.

Testerà l’organizzazione di agende, archiviazione, inserimento dati in Excel, gestione riunioni e viaggi, con tutoraggio iniziale e formazione continua.

Offriamo contratto di apprendistato, buoni pasto e opportunità di crescita in una rete in espansione.

Competenze

• Diploma o laurea.
• Esperienza amministrativa o di segreteria è apprezzata.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze.
• Buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione.
• Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Disponibilità a lavorare full time in presenza presso la sede di Milano.

Mansioni

• Supporto alle attività amministrative e di back office.
• Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
• Inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report.
• Gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni.
• Predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up.
• Organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche.
• Coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni.
• Supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Affidabilità

Comunicazione

Collaborazione

Discrezione

Formazione

Diploma o laurea

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Alma Farmacie cerca una figura junior per l’ufficio e l’amministrazione, che affianchi il team di Milano lavorando a contatto con il management e le diverse funzioni.

Testerà l’organizzazione di agende, archiviazione, inserimento dati in Excel, gestione riunioni e viaggi, con tutoraggio iniziale e formazione continua.

Offriamo contratto di apprendistato, buoni pasto e opportunità di crescita in una rete in espansione.