Junior Admin & Back‑Office Coordinator – Milan

Alma Farmacie; Milano; In loco; EUR 25.000 - 34.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto €8/giorno

Descrizione del lavoro

Alma Farmacie è alla ricerca di una risorsa junior per la sede di Milano, con focus sull’organizzazione e la gestione amministrativa. Entrerai nel team di sede e lavorerai a contatto con il management, inizialmente affiancato/a da un tutor per sviluppare autonomia nelle attività, scadenze e flussi organizzativi.

Di cosa ti occuperai: supporto alle attività amministrative, gestione documentazione, inserimento dati, aggiornamento Excel e report, gestione agende e riunioni, preparazione materiali

Competenze

• Diploma o laurea preferibile.
• Esperienza anche breve in attività amministrative.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word ed Excel).
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro di squadra.
• Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Disponibilità a lavorare full time in presenza presso Milano.

Mansioni

• Supporto alle attività amministrative e di back office.
• Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
• Inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report.
• Gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni.
• Predisposizione dei materiali necessari agli incontri e follow-up.
• Organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche.
• Coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e interlocutori esterni.
• Supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.

Conoscenze

Organizzazione

Affidabilità

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Collaborazione

Formazione

Diploma o laurea

Strumenti

Pacchetto Office (Outlook, Word, Excel)

Descrizione del lavoro

Alma Farmacie è alla ricerca di una risorsa junior per la sede di Milano, con focus sull’organizzazione e la gestione amministrativa. Entrerai nel team di sede e lavorerai a contatto con il management, inizialmente affiancato/a da un tutor per sviluppare autonomia nelle attività, scadenze e flussi organizzativi.

Di cosa ti occuperai: supporto alle attività amministrative, gestione documentazione, inserimento dati, aggiornamento Excel e report, gestione agende e riunioni, preparazione materiali