Junior Office & Administrative Assistant

Alma Farmacie; Bergamo; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasti €8/giorno

Contratto di apprendistato

Onboarding e tutor dedicato

Descrizione del lavoro

Alma Farmacie cerca una figura junior per la sede di Milano. Entrerai nel team di sede e lavorerai a contatto con management e funzioni aziendali, affiancato/a da un tutor e progressivamente autonomo nelle attività, scadenze e nei flussi organizzativi.

Il ruolo prevede supporto alle attività amministrative, gestione documentale, inserimento dati in Excel, gestione agende e riunioni, coordinamento con farmacie del gruppo e interlocutori esterni, con contratto di apprendistato e orario 9-18 dal

Competenze

• Diploma o laurea come requisito.
• Esperienza, anche breve, in attività amministrative, segreteria, reception o customer service.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze.
• Buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione.
• Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano.

Mansioni

• Supporto alle attività amministrative e di back office.
• Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
• Inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report.
• Gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni.
• Predisposizione dei materiali necessari agli incontri e follow-up.
• Organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche.
• Coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni.
• Supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.

Conoscenze

Pacchetto Office

Organizzazione

Comunicazione

Discrezione

Affidabilità

Gestione scadenze

Disponibilità full time

Formazione

Diploma o laurea

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio.

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell'organizzazione e nella gestione amministrativa di un'azienda in evoluzione.

Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.

Di cosa ti occuperai

• Supporto alle attività amministrative e di back office;
• organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;
• inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report;
• gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni;
• predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up;
• organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche;
• coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni;
• supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.

Chi stiamo cercando

La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.

In particolare, cerchiamo:

• diploma o laurea;
• eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
• precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze;
• buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione;
• discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni;
• disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano.

Costituirà un elemento preferenziale un'esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.

Cosa offriamo

• contratto di apprendistato;
• buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata;
• percorso iniziale di onboarding e affiancamento;
• tutor di riferimento e momenti periodici di feedback;
• acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo;
• ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 09.00-18.00.

Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica.

Inserimento previsto: settembre.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell'informativa privacy aziendale. Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell'ambito dell'occupazione e del lavoro.