JUNIOR HR ADMINISTRATION SUPPORT

Romeo Gestioni; Napoli; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

Romeo Gestioni S.p.A., HQ a Napoli, cerca una risorsa junior per supportare l'area HR amministrativa, con focus su caricamento permessi e congedi e aggiornamento dati del personale. La figura affiancherà il team nelle attività di registrazione assenze, controllo documenti, supporto alla formazione delle buste paga mensili e al monitoraggio delle scadenze amministrative.

Si richiede diploma preferibilmente in ambito amministrativo, buona conoscenza di Office, attenzione al dettaglio,

Qualifications

• Diploma o qualifica in ambito amministrativo; buona conoscenza del pacchetto Office; inserimento dati in sistemi aziendali.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare con informazioni strutturate.
• Buone capacità organizzative e riservatezza professionale.

Responsibilities

• Caricamento nei sistemi aziendali delle richieste di permesso, congedo o altre causali di assenza.
• Inserimento ed aggiornamento dei dati relativi a ferie, permessi e congedi.
• Verifica della completezza delle informazioni e della documentazione ricevuta.
• Segnalazione di anomalie o richieste incomplete ai referenti competenti.
• Aggiornamento degli archivi e della documentazione amministrativa del personale.
• Supporto alla raccolta e verifica dei dati necessari all'elaborazione mensile delle paghe.
• Collaborazione con il team HR per garantire il rispetto delle scadenze amministrative.

Skills

Diploma

Office

Inserimento dati

Precisione

Organizzazione

Riservatezza

Education

Diploma o qualifica amministrativa

Laurea in economia/giuridica/umanistica

Job description

Romeo Gestioni S.p.A. è leader europeo nel mercato della gestione e valorizzazione dei patrimoni immobiliari e urbani e ha sviluppato, prima in Italia, un modello industriale innovativo ed integrato di servizi per committenti pubblici e privati nei settori del Property e del Facility Management.

Posizione

Per il potenziamento dello staff amministrativo presso l'Headquarter di Napoli, ricerchiamo una risorsa junior da inserire a supporto delle attività amministrative HR, con particolare riferimento al caricamento di permessi e congedi ed all'aggiornamento dei dati relativi al personale.

Attività principali

La risorsa affiancherà il team nelle attività di gestione ed aggiornamento dei dati HR, contribuendo alla corretta registrazione delle assenze e alla disponibilità delle informazioni necessarie ai processi di elaborazione delle paghe.

Nello specifico, si occuperà principalmente di:

• Caricamento nei sistemi aziendali delle richieste di permesso, congedo o altre causali di assenza;
• Inserimento ed aggiornamento dei dati relativi a ferie, permessi e congedi;
• Verifica della completezza delle informazioni e della documentazione ricevuta;
• Segnalazione di eventuali anomalie o richieste incomplete ai referenti competenti;
• Aggiornamento degli archivi e della documentazione amministrativa del personale;
• Supporto alla raccolta e alla verifica dei dati necessari all'elaborazione mensile delle paghe;
• Collaborazione con il team HR volta a garantire il rispetto delle scadenze amministrative.

Requisiti

Il/La candidato/a ideale è in possesso di:

• Diploma, preferibilmente in ambito amministrativo;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Dimestichezza con strumenti informatici ed attività di inserimento dati;
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare con informazioni strutturate;
• Buone capacità organizzative;
• Attitudine professionale e riservata.

Costituiscono titolo preferenziale

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche;
• Esperienza, anche breve, in attività amministrative o di back office;
• Conoscenza di base dei principali istituti di assenza dal lavoro.

Altre informazioni

Pacchetto Di Compensation & Benefit

• Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda sarà non inferiore a € 26.843,44;
• Qualifica Impiegato/a;
• Ticket restaurant.

Nota di trasparenza

L'Azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un'offerta con livello di inquadramento e/o retribuzioni differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l'esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa.

Eventuali scostamenti potranno essere motivati da elementi oggettivi e documentabili, emersi nel corso del processo di selezione.

Coerenza normativa

La decisione rispetta gli obblighi di trasparenza retributiva previsti dalla Direttiva UE 2023/970 e dalla normativa nazionale di recepimento.

L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.