Junior administrative support

Romeo Gestioni Spa; Napoli; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

Romeo Gestioni S.p.A. Napoli cerca una risorsa junior per supportare l’area amministrativo‑legale e coordinare i flussi comunicazionali in entrata e in uscita all’interno dell’organizzazione.

La figura si occuperà di protocollazione, registrazione e archiviazione della documentazione, nonché dell’analisi preliminare di note e comunicazioni di carattere amministrativo e legale. Richiesti diploma o laurea in ambito giuridico o amministrativo, buone conoscenze Office (Word ed Excel), precisione,

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito giuridico, amministrativo o affine.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word ed Excel).
• Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità di analisi e sintesi di note amministrative e legali.
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di flussi documentali strutturati.

Responsibilities

• Protocollazione, registrazione e archiviazione della documentazione in entrata e in uscita.
• Gestione dei flussi comunicazionali nell’ambito del sistema di workflow aziendale.
• Analisi preliminare di note, comunicazioni e documentazione a carattere amministrativo e legale.
• Aggiornamento e organizzazione degli archivi documentali (cartacei e digitali).

Skills

Precisione

Organizzazione

Analisi testi amministrativi e legali

Lavoro in team

Gestione flussi documentali

Education

Diploma o laurea in ambito giuridico/amministrativo

Tools

Office Suite

Word

Excel

Job description

Romeo Gestioni S.p.A. è leader europeo nel mercato della gestione e valorizzazione dei patrimoni immobiliari e urbani e ha sviluppato, prima in Italia, un modello industriale innovativo ed integrato di servizi per committenti pubblici e privati nei settori del Property e del Facility Management.

Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una risorsa junior che supporti l’organizzazione nella gestione delle attività a carattere amministrativo-legale e nel coordinamento dei flussi comunicazionali in entrata e in uscita.

Responsabilità

La figura selezionata si occuperà principalmente della gestione documentale, della protocollazione e dell’analisi preliminare di note e comunicazioni di natura amministrativa e legale, contribuendo al corretto smistamento e monitoraggio dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali.

Nello specifico si occuperà di:

• Protocollazione, registrazione e archiviazione della documentazione in entrata e in uscita;
• Gestione dei flussi comunicazionali nell’ambito del sistema di workflow aziendale;
• Analisi preliminare di note, comunicazioni e documentazione a carattere amministrativo e legale;
• Aggiornamento e organizzazione degli archivi documentali (cartacei e digitali).

Requisiti

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, amministrativo o affini;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel);
• Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità di analisi e sintesi di testi amministrativi e legali;
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di flussi documentali strutturati.

Requisiti preferenziali

• Breve esperienza in studi legali, uffici legali aziendali o contesti amministrativi strutturati;
• Familiarità con sistemi di protocollazione e gestione documentale / workflow.

Pacchetto di Compensation & Benefit

• Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda sarà non inferiore a € 26.843,44;
• Qualifica Impiegato/impiegata;
• Ticket restaurant.

Nota di trasparenza

L'Azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un'offerta con livello di inquadramento e/o retribuzioni differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l'esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa.

Eventuali scostamenti potranno essere motivati da elementi oggettivi e documentabili, emersi nel corso del processo di selezione.

Coerenza normativa

La decisione rispetta gli obblighi di trasparenza retributiva previsti dalla Direttiva UE 2023/970 e dalla normativa nazionale di recepimento.

L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.