Junior Payroll Administrative Assistant

Gestaf; Napoli; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Gestaf ricerca un Junior Payroll Administrative Assistant da inserire a Napoli, in orario full-time in presenza. La risorsa supporterà la gestione delle paghe e contributi, aggiornando dati anagrafici e contrattuali del personale e controllando presenze e ore lavorate.

Si occuperà inoltre della preparazione di report amministrativi di base, dell’archiviazione ordinata della documentazione e del supporto nelle comunicazioni verso dipendenti e consulenti del lavoro.

Qualifications

• Conoscenza di base dell’amministrazione del personale e delle normative paghe e contributi.
• Capacità di utilizzare software gestionali e Office per inserimento dati e report.
• Attitudine all’organizzazione, attenzione ai dettagli e gestione dati.
• Buone capacità comunicative e lavoro in team.

Responsibilities

• Gestione dati anagrafici e contrattuali del personale.
• Controllo delle presenze e delle ore lavorate.
• Preparazione di report amministrativi di base.
• Archiviazione documentale e supporto nelle comunicazioni verso dipendenti e consulenti del lavoro.

Skills

Amministrazione del personale

Paghe e contributi

Organizzazione e precisione

Comunicazione efficace

Education

Laurea in ambito amministrativo

Tools

Office Suite

Job description

Descrizione del ruolo

La posizione di Junior Payroll Administrative Assistant prevede attività quotidiane di supporto nella gestione delle paghe e contributi, con sede di lavoro a Napoli, in modalità full time e in presenza. La persona si occuperà della raccolta e dell’aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali del personale, del controllo delle presenze e delle ore lavorate e della verifica dei dati utili all’elaborazione dei cedolini. Sarà coinvolta nella preparazione di reportistica amministrativa di base, nell’archiviazione ordinata della documentazione del personale e nel supporto nella gestione delle comunicazioni verso dipendenti e consulenti del lavoro. Il junior payroll administrative assistant collaborerà con il team amministrativo per garantire puntualità, accuratezza e rispetto delle normative in materia di lavoro e trattamento retributivo.

Qualifiche

• Conoscenza di base dell’amministrazione del personale, delle principali tipologie di contratto di lavoro e delle normative fondamentali in ambito paghe e contributi.


• Capacità di utilizzo di software gestionali e di strumenti informatici (pacchetto Office, in particolare fogli di calcolo) per l’inserimento dati e la preparazione di report.


• Attitudine all’organizzazione del lavoro, attenzione ai dettagli, precisione nella gestione dei dati e rispetto delle scadenze amministrative.


• Buone capacità di comunicazione, predisposizione al lavoro in team, riservatezza nel trattamento delle informazioni sensibili e orientamento al servizio interno.


• Titolo di studio in ambito amministrativo, economico o gestionale; gradita un’esperienza, anche breve, in ufficio paghe o amministrazione del personale.