Junior hr administration support

Romeo Gestioni Spa; Napoli; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

Romeo Gestioni S.p.A. è una realtà di riferimento nel mercato della gestione e valorizzazione di patrimoni immobiliari e urbani e cerca una risorsa junior per supportare l’area amministrativa HR presso l’Headquarter di Napoli.

La risorsa affiancherà il team nelle attività di gestione ed aggiornamento dati HR, registrazione assenze e supporto all’elaborazione delle paghe mensili, con diploma in ambito amministrativo e una buona conoscenza del pacchetto Office.

Qualifications

• Diploma preferibilmente in ambito amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Dimestichezza con strumenti informatici e attività di inserimento dati.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare con informazioni strutturate.
• Buone capacità organizzative.

Responsibilities

• Caricamento nei sistemi aziendali delle richieste di permesso, congedo o altre causali di assenza.
• Inserimento ed aggiornamento dei dati relativi a ferie, permessi e congedi.
• Verifica della completezza delle informazioni e della documentazione ricevuta.
• Segnalazione di eventuali anomalie o richieste incomplete ai referenti competenti.
• Aggiornamento degli archivi e della documentazione amministrativa del personale.
• Supporto alla raccolta e alla verifica dei dati necessari all'elaborazione mensile delle paghe.
• Collaborazione con il team HR volta a garantire il rispetto delle scadenze amministrative.

Skills

Gestione HR

Inserimento dati

Conoscenza Office

Precisione

Education

Diploma in ambito amministrativo

Laurea in discipline economiche/giuridiche o umanistiche

Tools

MS Excel

Gestione HR software

Job description

Romeo Gestioni S.p.A. è leader europeo nel mercato della gestione e valorizzazione dei patrimoni immobiliari e urbani e ha sviluppato, prima in Italia, un modello industriale innovativo ed integrato di servizi per committenti pubblici e privati nei settori del Property e del Facility Management.

Posizione

Per il potenziamento dello staff amministrativo presso l'Headquarter di Napoli, ricerchiamo una risorsa junior da inserire a supporto delle attività amministrative HR, con particolare riferimento al caricamento di permessi e congedi ed all'aggiornamento dei dati relativi al personale.

Attività principali

La risorsa affiancherà il team nelle attività di gestione ed aggiornamento dei dati HR, contribuendo alla corretta registrazione delle assenze e alla disponibilità delle informazioni necessarie ai processi di elaborazione delle paghe.

Nello specifico, si occuperà principalmente di:

• Caricamento nei sistemi aziendali delle richieste di permesso, congedo o altre causali di assenza;
• Inserimento ed aggiornamento dei dati relativi a ferie, permessi e congedi;
• Verifica della completezza delle informazioni e della documentazione ricevuta;
• Segnalazione di eventuali anomalie o richieste incomplete ai referenti competenti;
• Aggiornamento degli archivi e della documentazione amministrativa del personale;
• Supporto alla raccolta e alla verifica dei dati necessari all'elaborazione mensile delle paghe;
• Collaborazione con il team HR volta a garantire il rispetto delle scadenze amministrative.

Il/La candidato/a ideale è in possesso di:

• Diploma, preferibilmente in ambito amministrativo;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Dimestichezza con strumenti informatici ed attività di inserimento dati;
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare con informazioni strutturate;
• Buone capacità organizzative;
• Attitudine professionale e riservata.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche;
• Esperienza, anche breve, in attività amministrative o di back office;
• Conoscenza di base dei principali istituti di assenza dal lavoro.

Pacchetto di Compensation & Benefit

• Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda sarà non inferiore a € 26.843,44;
• Qualifica Impiegato/impiegata;
• Ticket restaurant.

Nota di trasparenza

L'Azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un'offerta con livello di inquadramento e/o retribuzioni differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l'esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa.

Eventuali scostamenti potranno essere motivati da elementi oggettivi e documentabili, emersi nel corso del processo di selezione.

Coerenza normativa

La decisione rispetta gli obblighi di trasparenza retributiva previsti dalla Direttiva UE 2023/970 e dalla normativa nazionale di recepimento.

Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR.

L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.