Junior Front Office Assistant - Sede di Roma

LCA Studio Legale; Roma; On-site; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant: €8

Job summary

LCA Studio Legale ricerca una risorsa junior da inserire nella sede di Roma. La figura si occuperà di gestione centralino, accoglienza clienti, segreteria generale e supporto back office in ambito amministrativo, con attenzione a Meeting e organizzazione viaggi.

LCA offre orario full time 10:00–19:00, contratto a tempo determinato di 10 mesi, RAL tra 22.500 e 24.000 euro. È richiesta buona conoscenza di Teams, MS Office e Inglese; è preferibile una breve esperienza in segreteria.

Qualifications

• Conoscenze informatiche: padronanza nell’utilizzo della piattaforma Teams, pacchetto MS Office e posta elettronica (Outlook).
• Buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).
• Gradita esperienza pregressa in attività di segreteria e/o front office assistant.

Responsibilities

• Gestione del centralino e accoglienza clienti.
• Organizzazione e prenotazione sale riunioni; supporto a meeting ed eventi in sede.
• Attività di segreteria generale: viaggi, note spese, stampe.
• Supporto alle attività di back office di area amministrativa.
• Supporto preliminare su temi IT in coordinamento con il team dedicato.

Skills

Teams

MS Office

Outlook

Inglese

Tools

Microsoft Office Suite

Outlook

Job description

LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm.

Posizione

LCA è alla ricerca di una figura junior da inserire nell’organico della sede di Roma. In particolare, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione del centralino e accoglienza clienti;
• Organizzazione, prenotazione delle sale riunioni e supporto a meeting, eventi in sede;
• Attività di segreteria generale (prenotazione viaggi, nota spese, stampe);
• Supporto alle attività di back office di area amministrativa;
• Supporto preliminare su temi IT in coordinamento con il team dedicato.

Requisiti

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Conoscenze informatiche: padronanza nell’utilizzo della piattaforma Teams, pacchetto MS Office e posta elettronica (Outlook);
• Buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).
• Gradita esperienza pregressa seppur breve in attività di segreteria e/o front office assistant.

Completano il profilo

• Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni allo Studio;
• Autonomia gestionale e problem solving;
• Capacità organizzative, riservatezza, precisione, affidabilità.

Altre informazioni

Orario di lavoro: full time 10:00 – 19:00 con un’ora di pausa.

CCNL Studi Professionali – Confprofessioni

Si offre contratto a tempo determinato di 10 mesi.

RAL: € 22.500 – € 24.000

L’ammontare sarà determinato avendo a riferimento i seguenti criteri:

• esperienza pregressa;
• competenze tecniche;
• titolo di studio.

Ticket Restaurant: € 8