International office Administrator

Università Cattolica del Sacro Cuore; Roma; In loco; EUR 21.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L'Università Cattolica del Sacro Cuore di Roma cerca una risorsa da inserire nel team dell'International Office per gestire l'intero percorso degli studenti internazionali, offrendo supporto qualificato nelle fasi di candidatura, ammissione e accoglienza.

La figura interfaccerà altri uffici e svolgerà attività di pianificazione comunicazioni, gestione pratiche visti e documenti, oltre a predisporre report su flussi migratori e attività di monitoraggio.

Competenze

• Laurea preferibilmente in materie umanistiche.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1).
• Ottima conoscenza e padronanza del Pacchetto Office e di Outlook.
• Spiccate competenze relazionali, comunicative e di team working.
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.

Mansioni

• Verifica e gestione completa del percorso degli studenti internazionali in tutte le fasi (candidatura, ammissione, immatricolazione).
• Interfaccia con uffici coinvolti nei processi di ammissione e accoglienza.
• Gestione richieste di informazioni e assistenza a studenti internazionali, candidati e partner.
• Gestione comunicazioni agli studenti durante candidatura, ammissione e immatricolazione.
• Supporto alle attività amministrative connesse alle carriere degli studenti internazionali.
• Organizzazione delle attività di accoglienza, orientamento e onboarding.
• Predisposizione di report/statistiche sui flussi di mobilità e ammissioni.

Conoscenze

Laurea preferibilmente in materie uman

Inglese C1

Pacchetto Office e Outlook

Relazioni interpersonali e lavoro di团队

Organizzazione e problem solving

Formazione

Laurea in discipline umanistiche

Strumenti

Pacchetto Office

Outlook

Descrizione del lavoro

Nell’ambito dell’Area Sviluppo Internazionale siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team dell'unità organizzativa International office della Sede di Roma.

La risorsa si occuperà della gestione dell’intero percorso degli studenti internazionali, garantendo un supporto qualificato nelle diverse fasi del processo di candidatura, ammissione e accoglienza.

La figura selezionata, anche interfacciandosi con gli altri uffici coinvolti nei processi di ammissione e accoglienza, svolgerà le seguenti attività.

• Verifica e valutazione preliminare della completezza e dell’idoneità della documentazione presentata dai candidati, nel rispetto delle normative e dei regolamenti vigenti.
• Assistenza agli studenti extra UE nelle procedure preliminari all’ingresso in Italia, inclusa la gestione delle pratiche relative ai visti e alla documentazione richiesta dalle autorità competenti.
• Gestione delle richieste di informazioni e assistenza provenienti da studenti internazionali, candidati e partner istituzionali italiani ed esteri.
• Pianificazione, predisposizione e gestione delle comunicazioni rivolte agli studenti nelle diverse fasi del processo di candidatura, selezione, ammissione e immatricolazione.
• Supporto ai processi di immatricolazione e alle attività amministrative connesse alla carriera degli studenti internazionali.
• Organizzazione e gestione delle attività di accoglienza, orientamento e onboarding degli studenti internazionali.
• Collaborazione alla predisposizione di report, statistiche e attività di monitoraggio relative ai flussi di mobilità internazionale e alle ammissioni.

Requisiti richiesti:

• Laurea preferibilmente in materie umanistiche.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1).
• Ottima conoscenza e padronanza del Pacchetto Office e di Outlook.
• Spiccate competenze relazionali, comunicative e di team working.
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.

Sede di lavoro: Roma

Tipologia di contratto: Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all’indeterminato

Retribuzione annua lorda: 21.000€ – 24.000 €

Contratto applicato: CCL Personale non dirigente sede di Roma