ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA-AZIENDA

Eurointerim spa; Milano; In loco; EUR 25.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Eurointerim S.p.A. – Filiale di Milano cerca per azienda cliente operante nei servizi di progettazione, realizzazione e gestione di Centri Commerciali un/una Addetta/o alla Segreteria-Azienda.

La risorsa si occuperà di front office, gestione centralino e appuntamenti, supporto al Marketing nella documentazione e copertura della reception in assenza della receptionist, con orario full time e contratto iniziale a tempo determinato. RAL 25–26K, CCNL Commercio, 14 mensilità; Milano zona San Babila.

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese richiesta.
• Minima esperienza pregressa in ruolo analogo.
• Ottime doti organizzative, precisione e puntualità.

Mansioni

• Front office e accoglienza di clienti e interlocutori aziendali.
• Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso.
• Supporto al Marketing nella gestione della documentazione e attività organizzative.
• Copertura della reception in assenza della receptionist.
• Traduzione di testi dall'italiano all'inglese e viceversa.

Conoscenze

Inglese

Descrizione del lavoro

Categoria: SEGRETERIA
Luogo di lavoro: Milano (zona S. Babila)

Eurointerim S.p.A. Società di Ricerca & Selezione del Personale – Filiale di Milano, per azienda cliente operante nel settore dei servizi per la progettazione, realizzazione e gestione di Centri Commerciali, ricerca un profilo professionale da inserire per copertura di una posizione vacante:

ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA-AZIENDA

Descrizione del lavoro

La risorsa ricercata avrà un ruolo trasversale e diversificato: oltre a occuparsi delle attività di front office e segreteria, fornirà supporto all'ufficio Marketing nella gestione della documentazione e delle attività organizzative, garantendo al contempo la copertura della reception in caso di assenza della receptionist. In particolare le mansioni da svolgere saranno le seguenti:

• Attività di front office e accoglienza di clienti, ospiti e interlocutori aziendali
• Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso
• Gestione e organizzazione delle sale riunioni
• Gestione di posta, pacchi e spedizioni
• Supporto nella prenotazione e organizzazione di viaggi, trasferte e alloggi
• Supporto nella predisposizione e gestione della documentazione aziendale
• Affiancamento nelle attività operative e organizzative, inclusa la gestione e archiviazione di documentazione legale
• Supporto nella traduzione di testi e comunicazioni dall'italiano all'inglese e viceversa
• Supporto alle attività di segreteria generale

Requisiti richiesti

I requisiti preferenziali di base per lo svolgimento del ruolo sono:

• Buona conoscenza della lingua inglese
• Aver maturato minima esperienza pregressa in ruolo analogo
• Ottime doti organizzative, precisione, puntualità e professionalità

Tipologia di assunzione: iniziale contratto a tempo determinato di 6/12 mesi a scopo assunzione

Retribuzione: RAL 25-26 K da commisurare al profilo e all'esperienza-CCNL Commercio, 14 Mensilità

Orario di lavoro: Full Time | Lun-Ven Dalle 9.00 alle 18.00 con un'ora di pausa pranzo

Luogo di lavoro: Milano (zona San Babila)

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.