INTERNATIONAL HOSPITALITY & TRAVEL COORDINATOR

Manpower Permanent Triveneto Occidentale; Vicenza; On-site; EUR 35,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Premio aziendale

Job summary

Manpower Permanent Triveneto Occidentale cerca un/a International Hospitality & Travel Coordinator per supportare ospiti internazionali, organizzare trasferte e coordinare il front office. Sarai inserito/a con report diretto alla Direzione, assicurando accoglienza impeccabile e gestione efficiente di viaggi, riunioni e servizi aziendali.

Si richiede ottima conoscenza dell'inglese, propensione all'organizzazione e capacità di gestire priorità in ambienti dinamici, con attenzione ai dettagli e

Qualifications

• Esperienza in ruoli Reception, Front Office, Travel Management o Executive Assistant.
• Buona gestione delle priorità e capacità di problem solving in contesti internazionali.
• Ottima conoscenza dell’inglese e familiarità con strumenti di ufficio.

Responsibilities

• Gestione reception e centralino.
• Accoglienza e supporto a ospiti internazionali e stakeholder.
• Organizzazione viaggi aziendali: voli, hotel, transfer, visti e documentazione.
• Coordinamento visite aziendali e riunioni, gestione agende e sale.
• Supporto ad attività di affari generali, acquisti e servizi corporate.

Skills

Reception

Front Office

Travel management

Executive support

Vendor coordination

Tools

Microsoft Office

Job description

Storica realtà internazionale Importante realtà italiana operante a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di impianti ad alta tecnologia per il settore farmaceutico, ricerca

UN/UNA INTERNATIONAL HOSPITALITY & TRAVEL COORDINATOR

Obiettivo del ruolo e attività

La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza degli ospiti internazionali, l'organizzazione delle trasferte aziendali e il coordinamento delle attività di front office e affari generali.

Inserita a diretto riporto della Direzione, contribuirà a garantire un'esperienza di accoglienza distintiva per clienti, partner e visitatori provenienti da tutto il mondo, rappresentando i valori e l'immagine dell'azienda in ogni interazione.

Il ruolo richiede una forte capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e predisposizione alla gestione simultanea di attività differenti, assicurando efficienza operativa e un elevato livello di servizio.

Nello specifico andrà ad occuparsi di:

• Gestione della reception e del centralino aziendale.
• Accoglienza e supporto a clienti, partner, agenti e visitatori internazionali.
• Organizzazione completa di viaggi e trasferte aziendali, inclusa la prenotazione di voli, hotel, transfer, gestione visti e documentazione correlata.
• Coordinamento delle visite presso la sede aziendale, assicurando un'esperienza professionale e curata in ogni dettaglio.
• Gestione delle agende, prenotazione sale riunioni e supporto organizzativo alla Direzione.
• Organizzazione e coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, fiere e visite istituzionali.
• Gestione dei rapporti con fornitori esterni e partner di servizio.
• Supporto alle attività di affari generali, acquisti e servizi corporate.
• Gestione tempestiva di eventuali variazioni o imprevisti legati a trasferte, appuntamenti e visite aziendali.

Offerta

• -Inserimento diretto in azienda con inquadramento commisurato all'esperienza
• - RAL tra i 35.000€ e i 38.000€
• - Contesto internazionale e multiculturale
• - Buoni pasto e premio aziendale

Sede di lavoro

Arzignano (VI)

• -Esperienza maturata in ruoli di Reception, Executive Assistant, Front Office, Travel Management, Hospitality oppure presso agenzie viaggi
• - Ottima conoscenza della lingua inglese
• -Gradita conoscenza di una seconda lingua, con preferenza per spagnolo; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di arabo o hindi
• -Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• - Spiccata capacità di operare in contesti dinamici caratterizzati da priorità variabili e interlocutori internazionali.
• - Attitudine al problem solving e alla gestione degli imprevisti
• -Ottime doti relazionali e comunicative
• - Dimestichezza con il pacchetto Office