Assistente di direzione

Randstad NV; Napoli; Vor Ort; EUR 24.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad Italia, filiale di Napoli, cerca Assistente di direzione per supportare il Management. Ruolo pieno, gestione agenda, viaggi e front office con riservatezza e proattività.

Orario 9–18, Lunedì–Venerdì; RAL 24.000–27.000 euro. Si valuta anche Senior con esperienza strutturata nel ruolo.

Qualifikationen

• Laurea preferibile in Lingue, Economia, Comunicazione o Giurisprudenza o cultura equivalente.
• Inglese fluente (C1/C2) scritto e parlato; seconda lingua valorizzata.
• Esperienza minima richiesta: 1 anno in ruoli analoghi a supporto di C-Level o Management.

Aufgaben

• Gestione completa ed efficiente dell'agenda del Management (appuntamenti, riorganizzazioni, trasferte).
• Organizzazione di viaggi di lavoro, trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, trasferimenti, visti, nota spese).
• Filtraggio di comunicazioni in entrata/uscita e gatekeeping.
• Preparazione di presentazioni, reportistica e verbali per il Board, gestione riservata dei documenti.
• Organizzazione di meeting, eventi e accoglienza di ospiti e partner italiani ed esteri.

Kenntnisse

Gestione agenda

Organizzazione viaggi

Front office

Discrezione

Ausbildung

Laurea

Tools

PowerPoint

Excel

Google Suite

Jobbeschreibung

Randstad Italia, filiale di Napoli, ricerca per importante azienda cliente una figura di

Assistente di direzione da inserire nel team. La risorsa coordinerà l'organizzazione

operativa dei viaggi, avrà la completa gestione del front office, e sarà il punto di riferimento

organizzativo dell'ufficio, garantendo massima riservatezza, efficienza e gestione proattiva

dei flussi di lavoro.

Orario di lavoro full time 40H/settimana dal Lunedì al Venerdì 9/18.

RAL: 24.000 - 27.000

L’azienda è aperta a valutare anche risorse Senior con esperienza strutturata nel ruolo.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

esperienza

1 anno

responsabilità

Di cosa ti occuperai?

• Gestione completa ed efficiente dell'agenda del Management (appuntamenti, riorganizzazioni prioritized, trasferte).
• Organizzazione di viaggi di lavoro, trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, transfer, visti e nota spese).
• Filtraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, corrispondenza) e gestione del gatekeeping.
• Preparazione di presentazioni aziendali (PowerPoint), reportistica, verbali di riunione e documentazione riservata per il Board.
• Organizzazione di meeting, eventi aziendali, consigli di amministrazione e accoglienza di ospiti e partner strategici italiani ed esteri.
• Interfaccia operativa tra la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali o stakeholder esterni.

requisiti

Requisiti richiesti:

• Titolo di studio: Laurea (preferibilmente in Lingue, Economia, Comunicazione o Giurisprudenza) o cultura equivalente.
• Lingue: Inglese fluente (livello C1/C2, scritto e parlato). La conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà titolo preferenziale.
• Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza maturati in ruoli analoghi a supporto di C-Level, Senior Management o Imprenditori in contesti strutturati.
• Competenze informatiche: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (PowerPoint, Excel, Word), della Suite Google e dei principali tool di videoconferenza/agenda digitale.
• Soft Skills: Straordinaria riservatezza e discrezione, elevata resistenza allo stress, spiccate doti organizzative, eleganza relazionale e forte attitudine al problem solving.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).