RECEPTIONIST & Business travel PLANNER

SEA Vision; Lombardia; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus Welfare 250€ annui + 750€ allo 0

Servizio catering aziendale con pasto

Job summary

SEA Vision Italy cerca una figura Receptionist & Travel Planner Specialist per potenziare il team di Pavia.

La risorsa si occuperà di trasferte, accoglienza e gestione documentale, collaborando con diverse funzioni aziendali in presenza presso la sede di Pavia.

Offerta include contratto a tempo determinato di 6 mesi, possibilità di trasformazione a tempo indeterminato, ore di lavoro full-time e benefit Welfare.

Qualifications

• Diploma o laurea in lingue, comunicazione o discipline affini.
• Esperienza preferibile min. 2 anni in reception o back office.
• Buona conoscenza della lingua inglese e strumenti informatici (Office, Outlook, Teams).

Responsibilities

• Gestione trasferte aziendali, prenotazioni e gestione budget.
• Accoglienza clienti, centralino e smistamento chiamate.
• Gestione documentazione per siti produttivi e fornitori.
• Predisposizione modelli A1 e supporto segreteria.

Skills

Precisione

Organizzazione

Problem solving

Inglese buono

Education

Diploma o laurea in lingue, comunicazione o discipline affini

Tools

Office

Outlook

Teams

Job description

Receptionist & Business Travel Planner Specialist | SEA Vision Italy

Luogo di lavoro: Pavia on-site

Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì su giornata (orario flessibile), in presenza

Titolo di studio richiesto: Diploma o laurea in lingue, comunicazione o discipline affini

Esperienza: Preferibile precedente esperienza in medesima mansione o in attività di back office di almeno 2 anni

Tipologia contrattuale: Tempo determinato 6 mesi – Livello D2 CCNL Metalmeccanici (attualmente € 1.979,37 lordi/mese), con trasformazione a tempo indeterminato e passaggio al livello C2 (attualmente € 2.064,88 lordi/mese)

Chi siamo

SEA Vision è un gruppo internazionale leader nelle soluzioni di visione, tracciabilità, digitalizzazione e automazione per l’industria farmaceutica.

Dal 1995 supportiamo le aziende del settore con tecnologie avanzate e un team globale di oltre 400 professionisti.

Crediamo nell’innovazione, nel dialogo, nel coraggio e nel senso di appartenenza, mettendo sempre le persone al centro.

Il ruolo e il contesto

Per il potenziamento del team trasferte SAO (Service Assistance Organization), cerchiamo una figura di Business Travel Planner Specialist, che si occuperà di supportare l'organizzazione delle trasferte aziendali e delle attività di reception. La risorsa lavorerà a stretto contatto con varie funzioni aziendali, per assicurare la corretta pianificazione degli spostamenti del personale viaggiante e la gestione dei clienti, sia telefonicamente che all'ingresso. È un ruolo chiave, ideale per chi ha un approccio preciso, organizzato e orientato alla precisione.

In cosa consiste la mansione

• Gestione trasferte del personale aziendale, in accordo con l'agenzia viaggi convenzionata e con il budget aziendale: gestione visti, prenotazioni alberghiere, macchine a noleggio, voli, treni, taxi aziendali;
• Gestione prenotazioni interne del parco auto aziendale;
• Compilazione e predisposizione della documentazione per aziende clienti: documenti per accesso dipendenti ai siti produttivi e per qualificazione fornitori;
• Registrazione e accoglienza clienti, centralino telefonico e smistamento chiamate;
• Ricezione e smistamento posta;
• Prenotazione alberghi, taxi per clienti/personale in visita;
• Predisposizione modelli A1 per il personale in trasferta, in accordo con lo studio di consulenza del lavoro;
• Attività di segreteria (controllo rifornimenti distributori automatici – controllo cancelleria – verifica dispositivi di sicurezza e DPI in supporto ad RLS) e controllo fatture fornitori servizi di trasferta.

Chi stiamo cercando

• Sei preciso/a, organizzato/a e orientato/a al dettaglio;
• Hai una buona capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
• Hai dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office, Outlook, Teams);
• Hai buone capacità organizzative, di problem-solving e proattività;
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese.

E' gradito il possesso della patente B per la gestione del parco auto aziendale.

E se non ti ritrovi al 100% in tutti questi requisiti… nessun problema! Valuteremo la tua motivazione e le tue competenze, accompagnandoti con un percorso di formazione strutturato e il supporto dei nostri trainer.

Perché ti piacerà lavorare con noi

• Orario flessibile in entrata, in uscita e in pausa pranzo;
• Bonus Welfare di 250 euro annui + altri 750 euro annui alla trasformazione a tempo indetermino, per un totale fino a 1.000 € all’anno;
• Servizio catering aziendale con contributo pasto di €8 per ogni giornata in presenza;
• Frutta fresca disponibile in ufficio, offerta dall’azienda;
• Assicurazione sanitaria integrativa globale;
• Fondo Metasalute di categoria;
• Onboarding strutturato e formazione continua;
• Percorso di crescita interno e opportunità di job rotation tra funzioni aziendali;
• Ambiente giovane, dinamico e internazionale;
• Cultura basata su collaborazione, inclusione e benessere.

Ready to join?

Se vuoi far parte di un’azienda internazionale e innovativa, che sviluppa tecnologie a supporto del mondo Pharma, questa è la posizione giusta per te.

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