Integrated Management System Coordinator Italy

Akkodis; Bardi; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo indeterminato

CCNL Commercio

Descrizione del lavoro

Akkodis cerca un Integrated Management System Coordinator per guidare l IMS in Italia, garantendo conformità, miglioramento e allineamento agli standard aziendali. L'incarico prevede audit interni/esterni, gestione della documentazione e supporto alle performance di processi e KPI.

Il candidato ideale ha laurea pertinente e 1-3 anni di esperienza in gestione della qualità, audit e improvement, preferibilmente in contesti multisito o di consulenza.

Competenze

• Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Management, Qualità, Organizzazione Aziendale o discipline equivalenti.
• Almeno 1-3 anni di esperienza in sistemi di gestione, qualità, process management, internal audit o continuous improvement.
• Esperienza preferibilmente maturata in società di consulenza, servizi professionali, engineering o organizzazioni multisito.
• Esperienza pratica nella gestione o applicazione di sistemi conformi alla norma ISO 9001.
• Esperienza nella preparazione e gestione di audit interni ed esterni.
• Conoscenza dei principi di risk-based thinking, process management e continuous improvement.
• Conoscenza documentale, audit interni/terza parte, monitoraggio KPI e non conformità.

Mansioni

• Garantire l'efficacia, la conformità e il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato (IMS) di Akkodis Italy, assicurandone l'allineamento agli standard applicabili e ai requisiti aziendali.
• Coordinare audit interni ed esterni, attività di certificazione e iniziative di compliance, assicurando la gestione delle azioni correttive e dei piani di miglioramento.
• Gestire e mantenere la documentazione IMS, i processi aziendali, le procedure e gli strumenti di governance, garantendone l'aggiornamento e la diffusione all'interno dell'organizzazione.
• Monitorare KPI, rischi, obiettivi e performance dei processi, supportando le Management Review e fornendo reportistica al management.
• Collaborare con Operations, Business e funzioni di supporto per promuovere la standardizzazione dei processi e l'eccellenza operativa.
• Supportare audit clienti, iniziative di customer satisfaction, sostenibilità e qualità, contribuendo al rafforzamento della competitività.

Conoscenze

ISO 9001 knowledge

ISO 9100 knowledge

Auditing

Process management

KPI monitoring

Documentation management

Risk-based thinking

Formazione

Laurea in Ingegneria Gestionale

Laurea in Economia

Laurea in Management

Laurea in Qualità

Laurea in Organizzazione Aziendale

Strumenti

SharePoint

Power BI

Workflow tools

Document management systems

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Akkodis è un leader globale nel mercato dell’ingegneria e della Ricerca & Sviluppo (R&D), che sfrutta la potenza dei dati connessi per accelerare l’innovazione e la trasformazione digitale.

Grazie alla passione condivisa per la tecnologia e il talento, 40.000 ingegneri ed esperti digitali mettono a disposizione una profonda esperienza in diversi settori, operando in 30 Paesi tra Nord America, EMEA e APAC.

Akkodis offre una vasta esperienza nei diversi settori industriali e un forte know-how in ambiti tecnologici strategici, come mobilità, software e servizi tecnologici, robotica, testing, simulazione, sicurezza dei dati, intelligenza artificiale e data analytics.

La combinazione delle competenze in ambito IT e Engineering permette di offrire soluzioni complete e integrate, attraverso quattro linee di servizio: Consulting, Solutions, Talents e Academy.

L’obiettivo è supportare i clienti nel ripensare lo sviluppo dei prodotti e i processi aziendali, migliorare la produttività, ridurre il time-to-market e contribuire alla costruzione di un futuro più intelligente e sostenibile.

Integrated Management System Coordinator Italy

Il/la candidato/a entrerà a far parte del team IMS e opererà sotto la responsabilità dell’Head of Integrated Management System, collaborando trasversalmente con Operations, Business, Project Management, Human Resources, Finance, Legal, IT, Security, HSE e con le altre funzioni di supporto.

L’obiettivo principale del ruolo sarà garantire che il Sistema di Gestione Integrato sia correttamente applicato, mantenuto e progressivamente migliorato in tutta l’organizzazione italiana.

Principali responsabilità

• Garantire l'efficacia, la conformità e il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato (IMS) di Akkodis Italy, assicurandone l'allineamento agli standard applicabili e ai requisiti aziendali.
• Coordinare audit interni ed esterni, attività di certificazione e iniziative di compliance, assicurando la corretta gestione delle azioni correttive e dei piani di miglioramento.
• Gestire e mantenere la documentazione IMS, i processi aziendali, le procedure e gli strumenti di governance, garantendone l'aggiornamento e la diffusione all'interno dell'organizzazione.
• Monitorare KPI, rischi, obiettivi e performance dei processi, supportando le Management Review e fornendo reportistica periodica al management.
• Collaborare con Operations, Business e funzioni di supporto per promuovere la standardizzazione dei processi, l'eccellenza operativa e la cultura del miglioramento continuo.
• Supportare audit clienti, iniziative di customer satisfaction, sostenibilità e qualità, contribuendo al rafforzamento della competitività e della performance aziendale.

About you

Requisiti per iniziare il tuo percorso di crescita:

• Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Management, Qualità, Organizzazione Aziendale o discipline equivalenti.
• Almeno 1-3 anni di esperienza in sistemi di gestione, qualità, process management, internal audit o continuous improvement.
• Esperienza preferibilmente maturata in società di consulenza, servizi professionali, engineering o organizzazioni multisito.
• Esperienza pratica nella gestione o applicazione di sistemi conformi alla norma ISO 9001.
• Esperienza nella preparazione e gestione di audit interni ed esterni.
• Conoscenza dei principi di risk-based thinking, process management e continuous improvement.
• Esperienza nella gestione documentale, audit interni e di terza parte, monitoraggio KPI, non conformità, azioni correttive e coordinamento con enti di certificazione.

Conoscenze tecniche

• Buona conoscenza della norma ISO 9001.
• La conoscenza della norma EN 9100 costituisce un elemento preferenziale.
• La conoscenza di ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, TISAX o altri framework di gestione costituisce un plus.
• Conoscenza delle metodologie di audit e preferibilmente qualifica Internal Auditor o Lead Auditor.
• Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Familiarità con SharePoint, Power BI, strumenti di workflow o sistemi documentali.
• Capacità di preparare documentazione professionale, report e presentazioni executive.

Lingue

• Italiano madrelingua o livello fluente.
• Inglese professionale, minimo livello B2.
• La conoscenza dello spagnolo costituisce un plus.

Offerta

Contratto a tempo indeterminato

CCNL Commercio

RAL 35K-45K

Cosa troverai in Akkodis?

• Un ruolo trasversale con visibilità sull’intera organizzazione di Akkodis Italy.
• La possibilità di contribuire direttamente al consolidamento di un sistema di gestione nazionale recentemente armonizzato.
• Interazione con il management italiano e con team internazionali.
• Coinvolgimento in progetti di trasformazione, standardizzazione e digitalizzazione dei processi.
• Un ambiente dinamico e multiculturale, con esposizione a diversi settori industriali.
• Opportunità di crescita professionale nell’ambito Quality, Process Management, Audit e Operational Excellence.

Location

Milano