Impiegato/a segreteria front office

REMIC; Padova; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua

Inserimento immediato

Job summary

REMIC, con sede a Padova, seleziona una segretaria/o per gestire l'accoglienza clienti business e turistica e coordinare le attività d'ufficio in un contesto alberghiero

La persona garantisce servizio professionale e qualità d'ospitalità, con formazione continua e buoni pasto; inserimento immediato e contratto full-time.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buone capacità relazionali e contatto con il pubblico.
• Ottima gestione del pacchetto Office.
• Precisione nella gestione dei flussi di lavoro.
• Predisposizione al lavoro di squadra.

Responsibilities

• Accoglienza diretta degli ospiti e gestione delle operazioni di check-in e check-out.
• Gestione telefonica e smistamento delle email in entrata.
• Supporto amministrativo nella compilazione di registri e documenti contabili.
• Coordinamento con il reparto housekeeping e con il team F&B per la gestione delle prenotazioni.
• Archiviazione digitale di pratiche e corrispondenza tramite gestionale interno.

Skills

Relazioni interpersonali

Attitudine al contatto con il pubblico

Precisione

Lavoro di squadra

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Job description

Stiamo selezionando una figura di Segretaria/o da inserire nel nostro organico presso una struttura alberghiera situata a Padova, specializzata nell'accoglienza di clientela business e turistica. La persona sarà il punto di riferimento per il coordinamento delle attività d'ufficio e per l'ospitalità quotidiana dei nostri ospiti, garantendo un servizio curato e professionale in linea con gli standard del settore turistico.

Le tue mansioni principali saranno:

• accoglienza diretta degli ospiti e gestione delle operazioni di check-in e check-out
• gestione telefonica e smistamento delle email in entrata
• supporto amministrativo nella compilazione di registri e documenti contabili
• coordinamento con il reparto housekeeping e con il team F&B per la gestione delle prenotazioni
• archiviazione digitale di pratiche e corrispondenza tramite gestionale interno

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buone capacità relazionali e attitudine al contatto con il pubblico
• ottima gestione del pacchetto Office e degli strumenti informatici
• precisione nella gestione dei flussi di lavoro quotidiani
• predisposizione al lavoro di squadra in un contesto
• esperienza non richiesta, valutiamo con interesse anche prime esperienze

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
• contratto a tempo pieno full-time
• Formazione continua per lo sviluppo di competenze nel settore alberghiero
• Buoni pasto giornalieri
• inserimento immediato

Sede di lavoro: Padova