Impiegato/a amministrativo/a per hotel

Rhino; Padova; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione continua sui gestionali

Tempo pieno

Job summary

Rhino cerca un segretario/a amministrativo/a per supportare l'organizzazione nella sede di Padova. Sarai responsabile del flusso documentale tra reparti, garantendo l'efficienza del back office e l'accoglienza amministrativa degli ospiti.

Gestirai fatturazione attiva (~60 fatture/settimana), pagamenti fornitori di primo livello e collaborerai con front office e housekeeping per turni e report mensili di occupazione. Utilizzerai Passepartout per l'inserimento dati e la riconciliazione delle spese.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Non è necessaria esperienza pregressa.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione nell'archiviazione e gestione documenti; attitudine all'ospitalità.

Responsibilities

• Gestione della fatturazione attiva per i servizi di soggiorno (~60 fatture/settimana).
• Gestione del primo livello dei pagamenti fornitori.
• Supporto front office e area housekeeping nel coordinamento turni e nella redazione di report mensili di occupazione.
• Utilizzo del software gestionale Passepartout per l'inserimento dati e la riconciliazione delle voci di spesa giornaliere.

Skills

Organizzazione

Attitudine all'ospitalità

Accuratezza

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Passepartout

Excel

Job description

Siamo un hotel focalizzato sul mercato HoReCa nel centro di Padova e cerchiamo un segretario/a amministrativo/a per supportare l'organizzazione interna. La persona selezionata entrerà a far parte del nostro team per gestire il flusso documentale tra i vari reparti, garantendo l'efficienza del back office e l'accoglienza amministrativa degli ospiti.

Nel quotidiano ti occuperai della fatturazione attiva per i servizi di soggiorno (~60 fatture/settimana) e della gestione del primo livello dei pagamenti fornitori. Ti supporterai il front office e l'area housekeeping nel coordinamento dei turni e nella redazione di report mensili di occupazione. Utilizzerai il software gestionale Passepartout per l'inserimento dati e la riconciliazione delle voci di spesa giornaliere.

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1480-1720 € lordi mensili (CCNL Turismo)
• Contratto tempo indeterminato
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• Formazione continua sui gestionali alberghieri
• Tempo pieno full-time

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• non è richiesta esperienza pregressa
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• precisione nell'archiviazione e gestione documenti
• attitudine all'ospitalità e cura del cliente

Siamo pronti a inserire la persona da subito per gestire l'incremento di prenotazioni pre-natalizio. Cerchiamo qualcuno che abbia voglia di crescere in un ambiente accogliente e professionale, dove l'attenzione al dettaglio è fondamentale per il successo della struttura.

Sede di lavoro: Padova