Impiegato/A Reception - Servizi

AM International; Bardi; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

AM International cerca un/a Impiegato/a reception per la sede di Montichiari, Italy, responsabile dell’accoglienza e della gestione delle attività di front desk. La figura risponderà al telefono, registrerà visitatori e partner, gestirà la corrispondenza e supporterà le operazioni dell’ufficio.

Si richiede eccellenti doti comunicative, capacità di lavorare in team e di organizzare il tempo, con disponibilità a turni. È previsto un ambiente dinamico con collaborazione tra reparti.

Qualifications

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Propensione al lavoro di squadra.
• Capacità di organizzazione e gestione del tempo.
• Discrezione e riservatezza.
• Conoscenza delle procedure di accoglienza.
• Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni.
• Conoscenze informatiche di base.

Responsibilities

• Gestione delle prenotazioni e delle richieste clienti.
• Accoglienza e registrazione dei visitatori.
• Gestione delle telefonate e delle comunicazioni interne.
• Supporto alle operazioni quotidiane dell'ufficio.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione.
• Organizzazione e mantenimento dell’area reception.
• Interazione con fornitori e collaboratori esterni.
• Assistenza alla clientela per informazioni e richieste.

Skills

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Organizzazione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Job description

Si cerca una figura da inserire nel ruolo di Impiegato/a reception, responsabile della gestione e dell'accoglienza dei visitatori. Le principali attività comprendono la risposta al telefono, la gestione delle prenotazioni, l'organizzazione della corrispondenza e il supporto alle diverse richieste dei clienti. Inoltre, ci si occupa di mantenere l'area reception ordinata e professionale, collaborando con il team per garantire un servizio di alta qualità.

Attività Previste:

• Gestione delle prenotazioni e delle richieste clienti
• Accoglienza e registrazione dei visitatori
• Gestione delle telefonate e delle comunicazioni interne
• Supporto alle operazioni quotidiane dell'ufficio
• Gestione della corrispondenza e della documentazione
• Organizzazione e mantenimento dell'area reception
• Interazione con fornitori e collaboratori esterni
• Assistenza alla clientela per informazioni e richieste
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Propensione al lavoro di squadra
• Capacità di organizzazione e gestione del tempo
• Discrezione e riservatezza
• Conoscenza delle procedure di accoglienza
• Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
• Conoscenze informatiche di base
• Ambiente dinamico con attività integrate tra reparti
• Coordinamento interno nelle attività operative

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca

Impiegato/a Reception - Servizi Montichiari, Italy