Impiegato/A Front Office - Sostituzione

Grupponam; Milano; In loco; EUR 22.000 - 23.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Nam SpA Agenzia per il Lavoro cerca per società internazionale del settore investimenti un addetto front office/reception a Milano. Sarai il primo punto di contatto tra l’organizzazione, clienti, partner e visitatori, offrendo accoglienza professionale e gestione puntuale delle comunicazioni.

Responsabilità: gestire le chiamate in entrata e le richieste email, accogliere clienti, organizzare appuntamenti e sale riunioni, supportare la segreteria e collaborare con i dipartimenti.

Competenze

• Conoscenza avanzata degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di front office e reception.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese.
• Eccellenti competenze organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di comunicazione efficace.

Mansioni

• Gestire le chiamate in entrata e le richieste via email fornendo informazioni precise e tempestive.
• Accogliere clienti e visitatori, organizzare appuntamenti e coordinare le sale riunioni.
• Supportare il team segreteria nelle attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione della corrispondenza e l’archiviazione documentale.
• Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Comunicazione efficace

Teamwork

Inglese (fluente)

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Nam SpA Agenzia Per il Lavoro ricerca per importante società internazionale del settore investimenti un/a

Sarai il primo punto di contatto tra l'organizzazione e clienti, partner e visitatori, garantendo un'accoglienza professionale e una gestione efficiente delle comunicazioni.

Responsabilità principali

Gestire le chiamate in entrata e le richieste via email fornendo informazioni precise e tempestive.

Accogliere clienti e visitatori, organizzare appuntamenti e coordinare le sale riunioni.

Supportare il team segreteria nelle attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione della corrispondenza e l'archiviazione documentale.

Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.

Requisiti richiesti

Conoscenza avanzata degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Preferibile esperienza pregressa in ruoli di front office e reception.

Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese per interagire con clienti e partner internazionali.

Eccellenti competenze organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di comunicazione efficace.

Disponibilità a lavorare con orario standard d’ufficio con flessibilità in base alle esigenze operative.

Propensione al lavoro in team

Retribuzione e inserimento

L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra 22.000 e 23.000 EUR - livello 5 CCNL Commercio.

Si offre iniziale inserimento in sostituzione dal 30 settembre al 19 ottobre 2026.

Località Milano

Orario di lavoro: 9:00 -18:00 dal lunedì al venerdì

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiare le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.