Impiegato/a front office - sostituzione

Bachecalavoro; Milano; In loco; EUR 22.000 - 23.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Nam Spa è un'Agenzia per il lavoro che cerca un/una impiegato/a front office per una sostituzione. Posizione a Milano presso un gruppo internazionale nel settore investimenti. Orario 9:00–18:00, lunedì–venerdì, retribuzione annua lorda tra 22.000 e 23.000 EUR, livello CCNL Commercio.

Stabilità e inizio sostituzione dal 30 settembre al 19 ottobre 2026. Principali responsabilità: gestione chiamate ed email, accoglienza clienti, organizzazione appuntamenti, supporto amministrativo e gestione

Competenze

• Conoscenza avanzata di MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Preferibile esperienza in ruoli di front office e reception.
• Ottima conoscenza dell’italiano e buona padronanza dell’inglese.

Mansioni

• Gestire le chiamate in entrata e le richieste via email fornendo informazioni precise e tempestive.
• Accogliere clienti e visitatori, organizzare appuntamenti e coordinare le sale riunioni.
• Supportare il team segreteria nelle attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione della corrispondenza e l’archiviazione documentale.
• Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.

Conoscenze

MS Office

Front office

Italiano fluente

Inglese intermedio/buono

Organizzazione

Lavoro di squadra

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Milano

Job description

Nam SpA Agenzia Per il Lavoro ricerca per importante società internazionale del settore investimenti un/a

IMPIEGATO/A FRONT OFFICE - SOSTITUZIONE

Sarai il primo punto di contatto tra l'organizzazione e clienti, partner e visitatori, garantendo un'accoglienza professionale e una gestione efficiente delle comunicazioni.

Responsabilità principali

• Gestire le chiamate in entrata e le richieste via email fornendo informazioni precise e tempestive.

• Accogliere clienti e visitatori, organizzare appuntamenti e coordinare le sale riunioni.

• Supportare il team segreteria nelle attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione della corrispondenza e l'archiviazione documentale.

• Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.

Requisiti richiesti

• Conoscenza avanzata degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di front office e reception.

• Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese per interagire con clienti e partner internazionali.

• Eccellenti competenze organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di comunicazione efficace.

• Disponibilità a lavorare con orario standard d'ufficio con flessibilità in base alle esigenze operative.

• Propensione al lavoro in team

Retribuzione e inserimento

L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra 22000 e 23000 EUR - livello 5 CCNL Commercio.

Si offre iniziale inserimento in sostituzione dal 30 settembre al 19 ottobre 2026.

Località

Milano

Orario di lavoro: 9:00 -18:00 dal lunedì al venerdì

Nam Spa è unAgenzia per il lavoroche opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore dellerisorse umane, i professionisti Namsono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dovecandidati, aziende e lavoratori"Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Requirements

La giornata tipo dell'impiegato/a front office in un importante gruppo internazionale nel settore investimenti inizia con la gestione delle comunicazioni in entrata, tra cui chiamate telefoniche ed email, fornendo risposte precise e tempestive a clienti, partner e visitatori. Accoglie personalmente chi si presenta in ufficio, organizzando appuntamenti e coordinando l'utilizzo delle sale riunioni. Durante la giornata, collabora attivamente con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna, supportando le attività amministrative come la gestione della corrispondenza e l'archiviazione documentale. Monitora e aggiorna costantemente i database clienti e i documenti aziendali, assicurandosi che le informazioni siano accurate e riservate. Gestisce inoltre le forniture dell'ufficio, coordinandosi con fornitori esterni per garantire il corretto approvvigionamento. La giornata si conclude con un controllo delle attività svolte e la preparazione per il giorno successivo, sempre nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative di settore. Nel corso della giornata, l'impiegato/a front office risponde efficacemente a richieste complesse, ad esempio fornendo informazioni dettagliate su appuntamenti o servizi offerti, e risolvendo eventuali disguidi nella gestione delle sale riunioni. Collabora con i colleghi dei diversi dipartimenti per organizzare eventi o incontri, assicurando che tutte le risorse necessarie siano disponibili. Gestisce con discrezione informazioni sensibili, rispettando le normative del settore investimenti. In caso di problemi con forniture o comunicazioni, prende decisioni rapide per minimizzare l'impatto sull'attività quotidiana, dimostrando capacità organizzative e attenzione ai dettagli. L'impiegato/a utilizza quotidianamente strumenti informatici avanzati, in particolare il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), per gestire comunicazioni, archiviazione e database. La conoscenza fluente della lingua inglese è fondamentale per interagire con clienti e partner internazionali. L'esperienza pregressa in ruoli di front office o customer service, preferibilmente nel settore finanziario o degli investimenti, è essenziale per comprendere le normative di base e gestire informazioni riservate con la necessaria discrezione. Le competenze organizzative e la capacità di comunicazione efficace completano il profilo richiesto.

La giornata tipo dell'impiegato/a front office in un importante gruppo internazionale nel settore investimenti inizia con la gestione delle comunicazioni in entrata, tra cui chiamate telefoniche ed email, fornendo risposte precise e tempestive a clienti, partner e visitatori. Accoglie personalmente chi si presenta in ufficio, organizzando appuntamenti e coordinando l'utilizzo delle sale riunioni. Durante la giornata, collabora attivamente con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna, supportando le attività amministrative come la gestione della corrispondenza e l'archiviazione documentale. Monitora e aggiorna costantemente i database clienti e i documenti aziendali, assicurandosi che le informazioni siano accurate e riservate. Gestisce inoltre le forniture dell'ufficio, coordinandosi con fornitori esterni per garantire il corretto approvvigionamento. La giornata si conclude con un controllo delle attività svolte e la preparazione per il giorno successivo, sempre nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative di settore.Nel corso della giornata, l'impiegato/a front office risponde efficacemente a richieste complesse, ad esempio fornendo informazioni dettagliate su appuntamenti o servizi offerti, e risolvendo eventuali disguidi nella gestione delle sale riunioni. Collabora con i colleghi dei diversi dipartimenti per organizzare eventi o incontri, assicurando che tutte le risorse necessarie siano disponibili. Gestisce con discrezione informazioni sensibili, rispettando le normative del settore investimenti. In caso di problemi con forniture o comunicazioni, prende decisioni rapide per minimizzare l'impatto sull'attività quotidiana, dimostrando capacità organizzative e attenzione ai dettagli.L'impiegato/a utilizza quotidianamente strumenti informatici avanzati, in particolare il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), per gestire comunicazioni, archiviazione e database. La conoscenza fluente della lingua inglese è fondamentale per interagire con clienti e partner internazionali. L'esperienza pregressa in ruoli di front office o customer service, preferibilmente nel settore finanziario o degli investimenti, è essenziale per comprendere le normative di base e gestire informazioni riservate con la necessaria discrezione. Le competenze organizzative e la capacità di comunicazione efficace completano il profilo richiesto., 22000-23000 € per anno - principiante - laurea