Addetto Front Office & Segreteria Internazionale
Grupponam
Non inviare un curriculum generico — genera un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati per questo specifico ruolo.
Descrizione del lavoro
Nam SpA Agenzia per il Lavoro cerca per società internazionale del settore investimenti un addetto front office/reception a Milano. Sarai il primo punto di contatto tra l’organizzazione, clienti, partner e visitatori, offrendo accoglienza professionale e gestione puntuale delle comunicazioni.
Responsabilità: gestire le chiamate in entrata e le richieste email, accogliere clienti, organizzare appuntamenti e sale riunioni, supportare la segreteria e collaborare con i dipartimenti.
Competenze
- Conoscenza avanzata degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli di front office e reception.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese.
- Eccellenti competenze organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di comunicazione efficace.
Mansioni
- Gestire le chiamate in entrata e le richieste via email fornendo informazioni precise e tempestive.
- Accogliere clienti e visitatori, organizzare appuntamenti e coordinare le sale riunioni.
- Supportare il team segreteria nelle attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione della corrispondenza e l’archiviazione documentale.
- Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.
Conoscenze
Strumenti
Descrizione del lavoro
Nam SpA Agenzia per il Lavoro cerca per società internazionale del settore investimenti un addetto front office/reception a Milano. Sarai il primo punto di contatto tra l’organizzazione, clienti, partner e visitatori, offrendo accoglienza professionale e gestione puntuale delle comunicazioni.
Responsabilità: gestire le chiamate in entrata e le richieste email, accogliere clienti, organizzare appuntamenti e sale riunioni, supportare la segreteria e collaborare con i dipartimenti.
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