Addetta/addetto front office

Bachecalavoro; Napoli; In loco; EUR 23.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AxL S.p.A. Agenzia per il Lavoro cerca Addetta all'Front Office per un ruolo di accoglienza, segreteria e supporto amministrativo.

La posizione è a Napoli, tempo determinato di 1 mese con possibile proroga e successiva assunzione in apprendistato. Orario full-time 9:00-18:00, salario lordo annuo 23.000–24.000 euro.

Competenze

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Mansioni

• Gestione del front office con accoglienza clienti e visitatori garantendo un servizio cortese e professionale.
• Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico durante eventi aziendali.
• Gestione del centralino telefonico, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.
• Organizzazione dell'agenda e supporto alle attività di segreteria quotidiana.
• Pianificazione e coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali per manager e collaboratori, incluse prenotazioni voli, treni, hotel e servizi accessori.
• Gestione variazioni di viaggio e risoluzione tempestiva di eventuali criticità operative.
• Raccolta, controllo e registrazione delle note spese con supporto alle attività amministrative e contabili.
• Archiviazione documentazione amministrativa e gestione rapporti con fornitori e partner esterni.

Conoscenze

Accoglienza

Organizzazione

Gestione trasferte

Amministrazione contabile

MS Office

Comunicazione

Inglese

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Napoli

Addetta/Addetto Front Office

Dove

Cosa offriamo

• Contratto di somministrazione a tempo determinato iniziale di 1 mese con possibilità di proroga con finalità di successiva assunzione diretta in apprendistato.

• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, 9:00 - 18:00 con un'ora di pausa.

• Livello retributivo: RAL tra 23000 e 24000 euro lordi annui, corrispondente a un lordo mensile di 1660,08€ su quattordici mensilità.

• CCNL commercio e terziario - CNEL H011 - V livello

Descrizione del ruolo

• Gestione del front office con accoglienza clienti e visitatori garantendo un servizio cortese e professionale.

• Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico durante eventi aziendali.

• Gestione del centralino telefonico, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.

• Organizzazione dell'agenda e supporto alle attività di segreteria quotidiana.

• Pianificazione e coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali per manager e collaboratori, incluse prenotazioni voli, treni, hotel e servizi accessori.

• Gestione variazioni di viaggio e risoluzione tempestiva di eventuali criticità operative.

• Raccolta, controllo e registrazione delle note spese con supporto alle attività amministrative e contabili.

• Archiviazione documentazione amministrativa e gestione rapporti con fornitori e partner esterni.

Competenze

• Esperienza consolidata in ruoli di accoglienza, front office o segretariato.

• Eccellenti capacità organizzative per gestire simultaneamente più attività con priorità differenti.

• Competenza nella pianificazione di trasferte complesse per team manageriali e dipendenti.

• Buona conoscenza dei processi amministrativi e contabili correlati al ruolo.

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.

• Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving operativo.

• Eccellenti doti relazionali e comunicative per interagire efficacemente con interlocutori diversi.

• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Requisiti

• Precedente esperienza in posizioni analoghe nel front office o segreteria amministrativa.

• Cura dei dettagli nell'organizzazione delle attività quotidiane ed eventi aziendali.

• Capacità di lavorare in autonomia mantenendo elevati standard qualitativi anche sotto pressione.

• Eccellenti capacità comunicative sia in italiano che in inglese a livello professionale.

Descrizione azienda cliente / ambiente di lavoro

L'azienda cliente si occupa di consulenza finanziaria alle imprese ed è situata nel cuore del Centro Direzionale di Napoli; valorizza l'efficienza organizzativa ed un ambiente lavorativo inclusivo. Promuove la crescita professionale attraverso percorsi formativi mirati ed un clima collaborativo dove ogni persona può esprimere il proprio potenziale. La posizione rappresenta un'opportunità ideale per chi desidera sviluppare competenze trasversali nell'ambito dell'amministrazione supportando direttamente le attività operative dell'azienda in un contesto stimolante e dinamico.

AxL S.p.Aè un'Agenzia per il Lavoro fondata nel 2004 che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. AxL partecipa al programmaWHPper la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte delGroupe Adéquat. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l'azienda. Inviaci subito la tua candidatura/candidati subito.

AxL S.p.A. Agenzia per il Lavoro è autorizzata all'esercizio di tutte le attività di cui all'articolo 5, comma 1, lettera a) del Decreto Legislativo 276/2003 con comunicazione del Ministero del Lavoro e P.S. protocollo 1081 SG del 19.11.2004 e Prot. n. 13/I/0012060 del 03.05.2007. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto del Codice delle Pari Opportunità.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per le finalità e nelle modalità riportate nell'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/documento/3780/AxL_Informativa-candidati-Rev.-20.07.2026.pdf.

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Requirements

• Esperienza in ruoli da addetti all'accoglienza, front office, segretariato

• Ottime competenze organizzative e capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.

• Esperienza nella pianificazione e gestione di trasferte complesse per manager e dipendenti.

• Buona conoscenza dei processi amministrativi e contabili.

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.

• Precisione, proattività e forte orientamento al problem solving.

• Eccellenti capacità relazionali e comunicative.

• Buona conoscenza della lingua inglese.

• Requisiti

• Esperienza in ruoli da addetti all'accoglienza, front office, segretariato

• Ottime competenze organizzative e capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.

• Esperienza nella pianificazione e gestione di trasferte complesse per manager e dipendenti.

• Buona conoscenza dei processi amministrativi e contabili.

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.

• Precisione, proattività e forte orientamento al problem solving.

• Eccellenti capacità relazionali e comunicative.

• Buona conoscenza della lingua inglese., 23000-24000 € per anno

• + 1 anni, junior

• qualifica professionale