Impiegato/a back office

Talentwave; Urgnano; In loco; EUR 21.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Talentwave, Agenzia per il Lavoro, ricerca per azienda cliente con sede a Urgnano un/una impiegato/impiegata Back Office. La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e si occuperà della gestione delle principali attività di back office e del supporto agli uffici, interfacciandosi quotidianamente con l’ufficio tecnico per la gestione delle informazioni.

La risorsa si occuperà di: gestione dati, corrispondenza con clienti e fornitori, gestione ordini, archiviazione documentale e supporto alle

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buone capacità organizzative e precisione.
• Buone capacità relazionali e di comunicazione.
• Predisposizione al lavoro in team.
• Preferibile esperienza breve in ruoli di back office o impiegatizi.

Mansioni

• Gestione e inserimento di dati e documentazione.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con clienti e fornitori.
• Supporto nella gestione di ordini e attività amministrative di back office.
• Predisposizione e archiviazione della documentazione.
• Interfaccia con l’ufficio tecnico per raccolta e gestione delle informazioni.

Conoscenze

Microsoft Office

Excel

Teamwork

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Urgnano

Job description

Talentwave, Agenzia per il Lavoro, ricerca per azienda cliente con sede a Urgnano (BG) un/una Impiegato/impiegata Back Office da inserire all'interno del proprio organico.

La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e si occuperà della gestione delle principali attività di back office e di supporto agli uffici aziendali, interfacciandosi quotidianamente con l'ufficio tecnico per la gestione e il coordinamento delle attività.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione e inserimento di dati e documentazione;

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con clienti e fornitori;

• Supporto nella gestione degli ordini e delle attività amministrative di back office;

• Predisposizione e archiviazione della documentazione;

• Interfaccia con l'ufficio tecnico per la raccolta e gestione delle informazioni necessarie alle attività aziendali;

• Supporto alle diverse funzioni aziendali nelle attività operative e organizzative.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore;

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;

• Buone capacità organizzative e precisione;

• Buone capacità relazionali e di comunicazione;

• Predisposizione al lavoro in team;

• Preferibile precedente esperienza, anche breve, in ruoli di back office o impiegatizi.

Si valutano anche profili junior interessati a intraprendere un percorso di crescita all'interno dell'azienda.

Completano il profilo affidabilità, precisione, capacità di problem solving e buona predisposizione all'apprendimento.

Luogo di lavoro: Urgnano (BG)

Orario di lavoro: Full-time, giornata.

La tipologia contrattuale e l'inquadramento saranno valutati in base all'esperienza del candidato.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi della normativa vigente.
#taltrezzo

Requirements

Il ruolo di impiegato back office è fondamentale per garantire l'efficienza delle attività amministrative e di supporto all'interno dell'organizzazione. La persona in questa posizione assicura il corretto flusso delle informazioni e favorisce la collaborazione tra i diversi reparti, contribuendo all'ottimizzazione dei processi operativi. Nella quotidianità, l'impiegato back office gestisce e archivia documenti amministrativi, elabora dati e report, supporta le attività di contabilità e fatturazione, e coordina le comunicazioni interne ed esterne. Collabora attivamente con colleghi di vari dipartimenti per garantire la coerenza e la tempestività delle informazioni. Partecipa a riunioni periodiche per allineare le attività e migliorare i processi. Ad esempio, può identificare inefficienze nei flussi di lavoro e proporre soluzioni per semplificare le procedure amministrative, contribuendo così a una gestione più efficace delle risorse. Per svolgere questo ruolo è richiesto un diploma di scuola superiore o titolo equivalente, oltre a un'esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office. È fondamentale la conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionali utilizzati per l'elaborazione dei dati e la gestione documentale. La persona deve possedere capacità organizzative e di gestione del tempo, attenzione ai dettagli e precisione nelle attività svolte. Una buona padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, è essenziale per comunicare efficacemente all'interno del team e con interlocutori esterni. La capacità di lavorare in team e di comunicare in modo chiaro e collaborativo è altrettanto importante.

- Il ruolo di impiegato back office è fondamentale per garantire l'efficienza delle attività amministrative e di supporto all'interno dell'organizzazione. La persona in questa posizione assicura il corretto flusso delle informazioni e favorisce la collaborazione tra i diversi reparti, contribuendo all'ottimizzazione dei processi operativi.Nella quotidianità, l'impiegato back office gestisce e archivia documenti amministrativi, elabora dati e report, supporta le attività di contabilità e fatturazione, e coordina le comunicazioni interne ed esterne. Collabora attivamente con colleghi di vari dipartimenti per garantire la coerenza e la tempestività delle informazioni. Partecipa a riunioni periodiche per allineare le attività e migliorare i processi. Ad esempio, può identificare inefficienze nei flussi di lavoro e proporre soluzioni per semplificare le procedure amministrative, contribuendo così a una gestione più efficace delle risorse.Per svolgere questo ruolo è richiesto un diploma di scuola superiore o titolo equivalente, oltre a un'esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office. È fondamentale la conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionali utilizzati per l'elaborazione dei dati e la gestione documentale. La persona deve possedere capacità organizzative e di gestione del tempo, attenzione ai dettagli e precisione nelle attività svolte. Una buona padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, è essenziale per comunicare efficacemente all'interno del team e con interlocutori esterni. La capacità di lavorare in team e di comunicare in modo chiaro e collaborativo è altrettanto importante., 21000-28000 € per anno - + 1 anni, junior - CAP_BEP