Impiegato/a Front Office e Accoglienza Clienti

NEW ERA TECHNOLOGY; Toscana; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Job summary

NEW ERA TECHNOLOGY ricerca una risorsa da inserire nel proprio ufficio con mansioni di front office, accoglienza e supporto organizzativo.

È prevista una formazione iniziale e affiancamento. Si richiede disponibilità full-time, buone capacità relazionali e propensione al lavoro di squadra. Previsti benefit come computer aziendale e cellulare aziendale, con retribuzione tra 1.500 e 1.800 € al mese.

Qualifications

• Buona padronanza della lingua italiana.
• Attitudine al lavoro in team e affidabilità.
• Capacità di lavorare per obiettivi.

Responsibilities

• Accoglienza e assistenza informativa ai clienti.
• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti.
• Gestione delle email e delle comunicazioni.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
• Smistamento delle richieste ai referenti competenti.
• Supporto alle attività quotidiane di segreteria e organizzazione dell'ufficio.

Skills

Accoglienza

Gestione telefonate

Organizzazione agenda

Gestione email

Archivio documentale

Job description

Azienda operante nel settore commerciale ricerca una risorsa da inserire nel proprio ufficio con mansioni di front office, accoglienza e supporto organizzativo.

Cerchiamo una persona solare, precisa e comunicativa, interessata a lavorare in un ambiente professionale e a sviluppare nuove competenze. È previsto un periodo iniziale di formazione e affiancamento.

Mansioni principali

• Accoglienza e assistenza informativa ai clienti.
• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti.
• Gestione delle email e delle comunicazioni.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
• Smistamento delle richieste ai referenti competenti.
• Supporto alle attività quotidiane di segreteria e organizzazione dell'ufficio.

Attività

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizza riunioni e appuntamenti
• Redige verbali e documenti amministrativi
• Risponde alle telefonate e gestisce la comunicazione con clienti e fornitori
• Supporta l'attività amministrativa e contabile
• Mantiene l'agenda dei dirigenti e coordina gli impegni

Requisiti

• Buona padronanza della lingua italiana
• Attitudine al lavoro in team
• Affidabilità
• Capacità di lavorare per obiettivi
• Disponibilità full-time
• Profilo junior

Offerta e benefit

• Tempo determinato
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Retribuzione: 1500 - 1800 € al mese