Impiegato/a Accoglienza Servizi per Aziende e Clienti Privati

AM International; Brescia; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Attività strutturate secondo indicaz0

Contesto operativo strutturato eorient

Affiancamento previsto nelle prime att

Posizione adatta a chi ha da poco chi"

Job summary

AM International in Lombardia cerca un Impiegato/a accoglienza responsabile del front office, dell'accoglienza visitatori e della gestione telefonate. Sare0 punto di contatto per informazioni sui servizi e supporto alle attivite0 amministrative quotidiane.

La figura coordina appuntamenti, gestione della posta, documenti e pratiche, lavorando in team e contribuendo a mantenere un ambiente ordinato e professionale. c8 previsto affiancamento nelle prime settimane e contesto collaborativo.

Qualifications

• Ottime capacite0 comunicative e relazionali.
• Proattivite0 e orientamento al cliente.
• Capacite0 di lavorare in team.
• Attitudine alla gestione delle informazioni con precisione.
• Abilite0 organizzative e di pianificazione.
• Flessibilite0 e disponibilite0 a lavorare su turni.
• Conoscenza di strumenti informatici di base.
• Capacite0 di problem solving.

Responsibilities

• Gestire le richieste di accesso e accoglienza dei clienti e fornitori
• Fornire informazioni sui servizi offerti dall'azienda
• Coordinare le attivite0 di prenotazione e logistica per eventi e incontri
• Supportare i clienti nelle problematiche relative ai servizi
• Monitorare e mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza
• Collaborare con i vari dipartimenti per garantire un servizio ottimale
• Gestire la documentazione e le pratiche amministrative necessarie
• Recapitate comunicazioni e messaggi ai dipendenti o ai reparti interessati

Skills

Comunicazione efficace

Proattività

Orientamento al cliente

Lavoro di squadra

Gestione delle informazioni

Organizzazione e pianificazione

Flessibilità e turni

Conoscenza strumenti informatici di基

Problem solving

Job description

Si ricerca una figura per il ruolo di Impiegato/a accoglienza. La persona gestisce le attività di front office, accoglie i visitatori, risponde telefonicamente e fornisce informazioni sui servizi. Si occupa della gestione della posta e della corrispondenza, coordina appuntamenti e supporta il team nelle attività amministrative quotidiane.

Attività Previste:

• Gestire le richieste di accesso e accoglienza dei clienti e fornitori
• Fornire informazioni sui servizi offerti dall'azienda
• Coordinare le attività di prenotazione e logistica per eventi e incontri
• Supportare i clienti nella risoluzione di problematiche relative ai servizi
• Monitorare e mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza
• Collaborare con i vari dipartimenti per garantire un servizio ottimale
• Gestire la documentazione e le pratiche amministrative necessarie
• Recapitate comunicazioni e messaggi ai dipendenti o ai reparti interessati

Requisti:

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Proattività e orientamento al cliente
• Capacità di lavorare in team
• Attitudine alla gestione delle informazioni con precisione
• Abilità organizzative e di pianificazione
• Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
• Conoscenza di strumenti informatici di base
• Capacità di problem solving

Offerta

• Attività strutturate secondo indicazioni operative definite
• Contesto operativo strutturato e orientato alla collaborazione
• Affiancamento previsto nelle prime attività operative
• Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi