Impiegato/a Backoffice ambito eventi

3P Technologies - WeAreProject; Saonara; Vor Ort; EUR 28.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assunzione diretta a tempo indetermin.

Formazione continua (LinkedIn Learning

Salute integrata Serenis

Welfare aziendale e Ticket restaurant

Sede Saonara + 1 giorno di smartwork/w

Zusammenfassung

3P Technologies, consociata del gruppo WeAreProject, cerca un/una impiegato/a Back Office (Eventi) per supportare le attività organizzative, commerciali e amministrative legate alle commesse e agli eventi.

La figura governerà il back office, le offerte, i preventivi e gli ordini, collaborando con fornitori e clienti internazionali. Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato, con retribuzione 28–30k e sede a Saonara (PD) con un giorno di smartworking a settimana.

Qualifikationen

• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Preferibile conoscenza di SAP.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Capacità di gestire contemporaneamente più eventi, attività e priorità.
• Precisione, autonomia e capacità di problem solving.
• Dinamismo, flessibilità e spirito di iniziativa.
• Forte predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori diversi.
• Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di back office, organizzazione o gestione operativa di eventi

Aufgaben

• gestione del back office relativo agli eventi e alle commesse gestite
• predisposizione e gestione di offerte, preventivi, ordini e documentazione commerciale
• supporto nell’organizzazione e nel coordinamento operativo delle diverse fasi dell’evento
• gestione dei rapporti con clienti, fornitori e partner, anche internazionali
• supporto nella pianificazione delle attività e nel rispetto di tempistiche e scadenze di commessa
• inserimento e aggiornamento di ordini, dati e documentazione attraverso i sistemi aziendali
• collaborazione con i team interni coinvolti nella realizzazione degli eventi
• supporto nella gestione di eventuali esigenze o criticità operative

Kenntnisse

Inglese

Organizzazione

Problem solving

Teamwork

Flessibilità

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

Vuoi far parte di un team che ogni giorno porta l'innovazione digitale nelle imprese, collabora con player di mercato italiani e stranieri e individua soluzioni 'agili' ai problemi delle aziende? Gruppo Project è il posto giusto per te.

Abbiamo l’ambizioso obiettivo di diventare il System Integrator #1 in Italia e per questo motivo siamo costantemente alla ricerca di nuovi talenti con una spiccata propensione all’innovazione, alla crescita professionale e al lavoro in team.

Metti in campo le tue skills per raggiungere insieme questo traguardo e unisciti alle oltre 800 persone che lavorano con i più importanti vendor tecnologici a livello mondiale, sarà per te un’opportunità unica di crescita professionale e umana.

Per 3P Technologies , consociata del gruppo WeAreProject, ricerchiamo un/una impiegato/a Back Office (Eventi), la persona sarà inserita nel team dedicato alla gestione degli eventi e supporterà le attività organizzative, commerciali e amministrative legate alle diverse commesse.

***Principali attività***

In particolare, si occuperà di:

• gestione del back office relativo agli eventi e alle commesse gestite;
• predisposizione e gestione di offerte, preventivi, ordini e documentazione commerciale;
• supporto nell’organizzazione e nel coordinamento operativo delle diverse fasi dell’evento;
• gestione dei rapporti con clienti, fornitori e partner, anche internazionali;
• supporto nella pianificazione delle attività e nel rispetto di tempistiche e scadenze di commessa;
• inserimento e aggiornamento di ordini, dati e documentazione attraverso i sistemi aziendali;
• collaborazione con i team interni coinvolti nella realizzazione degli eventi;
• supporto nella gestione di eventuali esigenze o criticità operative.

***Requisiti***

• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Preferibile conoscenza di SAP;
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Capacità di gestire contemporaneamente più eventi, attività e priorità;
• Precisione, autonomia e capacità di problem solving;
• Dinamismo, flessibilità e spirito di iniziativa;
• Forte predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori diversi.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di back office, organizzazione o gestione operativa di eventi, congressi, fiere, convention o spettacoli.

***Caratteristiche dell’ambiente di lavoro e cosa offriamo***

• Ti offriamo l’inserimento in un’azienda in forte crescita che crede nell’importanza di valorizzare le persone e le inserisce in un percorso di formazione e accrescimento continuo. Viene garantito un adeguato percorso formativo in grado di garantire l'acquisizione di nuove competenze e certificazioni anche tramite l'utilizzo della piattaforma LinkedIn Learning
• Assunzione diretta in azienda a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione definiti in base a competenze ed esperienza.
• Range retributivo: da 28 a 30k
• CCNL Applicato: Metalmeccanico Industria
• Piano salute integrato con piattaforma di salute fisica e mentale (Serenis)
• Piano welfare aziendale e Ticket restaurant
• Sede di lavoro: Saonara (PD) e un giorno di smartworking a settimana.

Per approfondimenti sull’azienda visita il sito https://www.trepi.it

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Prestiamo attenzione e sensibilità ai/alle candidati/e appartenenti alle categorie protette, ai sensi dell'articolo 1 della legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.