Specialista Back Office Eventi

3P Technologies - WeAreProject; Saonara; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Assunzione diretta a tempo indetermin.

Formazione continua (LinkedIn Learning

Salute integrata Serenis

Welfare aziendale e Ticket restaurant

Sede Saonara + 1 giorno di smartwork/w

Job summary

3P Technologies, consociata del gruppo WeAreProject, cerca un/una impiegato/a Back Office (Eventi) per supportare le attività organizzative, commerciali e amministrative legate alle commesse e agli eventi.

La figura governerà il back office, le offerte, i preventivi e gli ordini, collaborando con fornitori e clienti internazionali. Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato, con retribuzione 28–30k e sede a Saonara (PD) con un giorno di smartworking a settimana.

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Preferibile conoscenza di SAP.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Capacità di gestire contemporaneamente più eventi, attività e priorità.
• Precisione, autonomia e capacità di problem solving.
• Dinamismo, flessibilità e spirito di iniziativa.
• Forte predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori diversi.
• Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di back office, organizzazione o gestione operativa di eventi

Responsibilities

• gestione del back office relativo agli eventi e alle commesse gestite
• predisposizione e gestione di offerte, preventivi, ordini e documentazione commerciale
• supporto nell’organizzazione e nel coordinamento operativo delle diverse fasi dell’evento
• gestione dei rapporti con clienti, fornitori e partner, anche internazionali
• supporto nella pianificazione delle attività e nel rispetto di tempistiche e scadenze di commessa
• inserimento e aggiornamento di ordini, dati e documentazione attraverso i sistemi aziendali
• collaborazione con i team interni coinvolti nella realizzazione degli eventi
• supporto nella gestione di eventuali esigenze o criticità operative

Skills

Inglese

Organizzazione

Problem solving

Teamwork

Flessibilità

Tools

SAP

Excel

Job description

3P Technologies, consociata del gruppo WeAreProject, cerca un/una impiegato/a Back Office (Eventi) per supportare le attività organizzative, commerciali e amministrative legate alle commesse e agli eventi.

La figura governerà il back office, le offerte, i preventivi e gli ordini, collaborando con fornitori e clienti internazionali. Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato, con retribuzione 28–30k e sede a Saonara (PD) con un giorno di smartworking a settimana.