Impiegato/a Amministrazione e Servizi Generali

Adecco; Novi di Modena; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco cerca un/una Impiegato/a Amministrazione e Servizi Generali a Novi di Modena (MO). Ruolo chiave con gestione amministrativa, rapporti fornitori e documentazione logistica. Richiesta esperienza di almeno 5 anni e buona padronanza dell’inglese scritto.

Contratto iniziale a tempo determinato di 3-6 mesi, orario full time 08:00-17:00, possibilità di assunzione a tempo indeterminato. RAL circa 30.000 euro, supporto da remoto dagli uffici centrali.

Competenze

• Esperienza minima di 5 anni in ruoli amministrativi.
• Buona conoscenza dell’inglese scritto.
• Diploma/laurea in indirizzo economico preferibile.

Mansioni

• Gestire attività amministrative e rapporti con fornitori.
• Inserire ordini e rilasciare produzione nel gestionale.
• Gestire documentazione logistica come bolle e DDT e rapporti doganali.
• Segreteria/front office e gestione telefonate/email.
• Supporto all’ufficio acquisti e scouting fornitori.
• Rispettare scadenze amministrative.

Conoscenze

Organizzazione

Inglese scritto

Problem solving

Formazione

Diploma o laurea in economia

Strumenti

Ginux

Descrizione del lavoro

Sei una persona organizzata e hai esperienza in ambito amministrativo?

Sei alla ricerca di nuove sfide professionali all’interno di un contesto dinamico?

Per solida realtà in forte crescita situata a Novi di Modena (MO) e parte di un importante gruppo industriale, siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrazione e Servizi Generali, una posizione chiave che richiede organizzazione, precisione e un forte orientamento al problem solving.

La risorsa selezionata sarà coinvolta in attività che spaziano dalla gestione amministrativa ai rapporti con i fornitori, passando per la gestione della documentazione logistica come bolle, DDT e rapporti doganali. Inoltre, è essenziale una buona conoscenza della lingua inglese, principalmente a livello scritto, per interfacciarsi con interlocutori internazionali.

Nello specifico si occuperà di:

• Inserimento ordini nel gestionale aziendale (Ginux) e rilascio ordini di produzione
• Aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori e codici articolo
• Emissione di bolle e DDT a gestionale per ricevimento e spedizione merce
• Invio conferme ordini ai clienti
• Adempimento delle scadenze amministrative
• Rapporto con clienti e fornitori telefonico e via mail
• Attività di segretariato/front office e gestione delle telefonate/mail
• Supporto all’ufficio acquisti nella gestione dei fornitori e per scouting nuovi fornitori

Si richiede:

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli simili, che ti abbia permesso di acquisire una solida competenza nelle attività descritte.
• Buona conoscenza della lingua inglese a livello scritto (per gestione e-mail)
• Preferibile possedere diploma e/o laurea a indirizzo economico o affine
• Naturale capacità di organizzare il lavoro secondo le priorità, gestendo in autonomia le attività quotidiane con serietà e dedizione.
• Problem solving come seconda natura: affronti gli imprevisti con lucidità e trovi soluzioni efficaci.

Contratto iniziale a tempo determinato di 3-6 mesi, con orario full time dalle 08:00 alle 17:00, scopo assunzione a tempo indeterminato.

La retribuzione prevista per la posizione è pari a una RAL di 30.000 euro, con possibilità di valutazione in base alla tua esperienza e competenza.

a risorsa sarà affiancata nelle prime settimane di lavoro e sarà sempre supportata da remoto dagli uffici della sede principale, dislocati territorialmente.