IMPIEGATA AMMINISTRATIVA

Manpower; Voghera; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Full time 38h

Orario 9-17

Stipendio iniziale €24k

Crescita professionale

Descrizione del lavoro

Manpower, per importante realtà operante nel settore socio-sanitario con sede a Voghera, ricerca un Impiegato/a Amministrativo/a e Supporto Direzionale. La risorsa sarà inserita nella Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di front office.

Si richiede diploma o laurea in ambito economico, comprovata conoscenza di Excel e Word, buone capacità relazionali e gestione delle priorità.

Competenze

• Diploma o laurea in indirizzo economico/amministrativo.
• Esperienza in ambito amministrativo e/o contabile.
• Ottima conoscenza Excel e Word.
• Familiarità con strumenti di intelligenza artificiale e chatbot.
• Precisione, organizzazione e gestione delle priorità.
• Buone capacità relazionali e comunicative.

Mansioni

• Supporto alle attività amministrative e finanziarie aziendali.
• Gestione documentazione e predisposizione reportistica.
• Collaborazione con istituti bancari, consulenti e partner esterni.
• Supporto nella raccolta e gestione della documentazione relativa a finanziamenti, crediti d’imposta, progetti ESG.
• Redazione di verbali di riunioni, CdA e assemblee societarie.
• Aggiornamento e monitoraggio della documentazione amministrativa e delle scadenze.
• Gestione gare d’appalto e bandi pubblici, predisponendo la documentazione.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali.
• Attività di front office, accoglienza e smistamento telefonate.
• Archiviazione e organizzazione documentale.
• Supporto nella predisposizione e nel monitoraggio di report e dati aziendali.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione delle priorità

Rapporti interpersonali

Comunicative

Formazione

Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E SUPPORTO DIREZIONALE

Manpower, per importante realtà operante nel settore socio-sanitario con sede a Voghera, ricerca una figura di Impiegato/a Amministrativo/a e Supporto Direzionale.

La risorsa entrerà a far parte della Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di front office, supportando la Direzione nella gestione documentale, nei rapporti con consulenti e stakeholder e nel coordinamento di diverse progettualità aziendali.

Principali attività

• Supporto alle attività amministrative e finanziarie aziendali.
• Gestione documentazione e predisposizione reportistica.
• Collaborazione con istituti bancari, consulenti e partner esterni.
• Supporto nella raccolta e gestione della documentazione relativa a finanziamenti, crediti d’imposta, progetti di innovazione e sostenibilità (ESG).
• Redazione di verbali di riunioni, CdA e assemblee societarie.
• Aggiornamento e monitoraggio della documentazione amministrativa e delle relative scadenze.
• Supporto alla gestione di gare d’appalto e bandi pubblici, inclusa la predisposizione della documentazione necessaria.
• Gestione della corrispondenza, delle PEC e delle comunicazioni aziendali.
• Attività di front office, smistamento telefonate e accoglienza.
• Archiviazione e organizzazione documentale.
• Supporto nella predisposizione e nel monitoraggio di report e dati aziendali.

Requisiti

• Diploma o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o affine.
• Esperienza, anche minima, in ambito amministrativo e/o contabile.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
• Familiarità con strumenti di Intelligenza Artificiale e chatbot.
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Attitudine a lavorare in contesti dinamici e trasversali.

Si offre

• Contratto full time 38 ore settimanali.
• Orario: dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00.
• Retribuzione di ingresso pari a circa 24000€ lordi annui con concrete prospettive di crescita professionale ed economica.
• Inserimento in una realtà strutturata e in forte sviluppo.