Front Office & Supporto Amministrativo

Michael Page; Modena; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale gratuita

Welfare aziendale

Contratto a tempo indeterminato

Descrizione del lavoro

Michael Page in provincia di Modena cerca una risorsa Front Office & Supporto Amministrativo per accoglienza, centralino e attività amministrative quotidiane. La figura interfaccia clienti, fornitori e visitatori, supporta la fatturazione e la gestione documentale, con attenzione a precisione e riservatezza.

Si richiede esperienza 2-5 anni, inglese buono e preferibile seconda lingua; contratto a tempo indeterminato.

Competenze

• Esperienza in ruoli front office/secretaria amministrativa.
• Conoscenza buona dell'inglese scritto e parlato.
• Gradita conoscenza di seconda lingua (francese e/o tedesco).
• Buona dimestichezza con pacchetto Office e strumenti informatici.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
• Supporto gestione trasferte e appuntamenti.
• Gestione corrispondenza e documentazione entrata/uscita.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
• Predisposizione controllo documentazione amministrativa.
• Supporto gestione dichiarazioni di origine e documentazione export.
• Archiviazione documentale e aggiornamento sistemi gestionali.
• Collaborazione con team amministrativo.

Conoscenze

Front office experience

Reception/secretarial

English language

Second language (French or German)

Office suite proficiency

Organizational skills

Communication skills

Discretion

Strumenti

ERP systems

Office software

Descrizione del lavoro

Come Front Office & Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative.

Dettagli sul cliente

Importante realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica.

Descrizione

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.

Principali responsabilità:

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
• Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
• Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto nella gestione delle dichiarazioni diorigine e documentazione export.
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Profilo del Candidato

Cerchiamo una persona che abbia:

• Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
• Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.
• Familiarità con procedure export e documentazione doganale.
• Utilizzo di gestionali ERP aziendali.
• Esperienza nella gestione di clienti internazionali.

offerta di lavoro

• RAL compresa tra €25.000 e €35.000, commisurata alle competenze e all'esperienza maturata.
• Orario flessibile con ingresso tra le 8:00 e le 8:45.
• Mensa aziendale gratuita.
• Welfare aziendale pari a €1.000 annui.
• Contratto a tempo indeterminato.
• Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale.
• Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione.
• Sede di lavoro: provincia di Modena - area del distretto ceramico

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.