Front Office & Supporto Amministrativo

Michael Page International; Modena; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca una risorsa da inserire come Front Office & Supporto Amministrativo a Modena, punto di riferimento per accoglienza e gestione delle pratiche amministrative. La persona sarà il primo contatto per clienti, visitatori e fornitori, supporterà centralino, gestione sale riunioni, trasferte, documentazione in entrata e uscita, e supporto alla fatturazione.

Richiesta buona conoscenza dell'inglese; preferibile seconda lingua (francese/tedesco) e familiarità con ERP e

Competenze

• Esperienza di 2–5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).
• Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).
• Buona dimestichezza con pacchetto Office e strumenti informatici.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
• Supporto nelle trasferte e negli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
• Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Conoscenze

Front Office

Segreteria Amministrativa

Organizzazione

Relazioni Interpersonali

Strumenti

Office Suite

ERP systems

Gestione export

Descrizione del lavoro

Categoria: Industrial / Manufacturing

Luogo di lavoro: Modena e provincia

Come Front Office & Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.

Principali responsabilità:

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni.
• Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva.
• Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Requisiti:

Cerchiamo una persona che abbia: Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco). Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale). Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici. Ottime capacità comunicative e relazionali. Precisione, riservatezza e capacità organizzative. Costituiscono titolo preferenziale: Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali. Familiarità con procedure export e documentazione doganale. Utilizzo di gestionali ERP aziendali. Esperienza nella gestione di clienti internazionali.