ADDETTO/A ALLA GESTIONE E SEGRETERIA CORSI FORMAZIONE

Agenzia regionale per il lavoro Emilia-Romagna; Bologna; Hybrid; EUR 22,000 - 24,000; Full time

Job summary

Tempi Moderni Spa, filiale di Bologna, cerca un/a Addetto/a alla Gestione e Segreteria Corsi Formazione per pianificare lezioni, coordinare aule e monitorare presenze. Gestirà contatti con corsisti e docenti, curando contrattualistica, materiale didattico e archiviazione dati.

La risorsa si occuperà di emissione attestati, dispense e report finali, garantendo un servizio al cliente orientato all'efficienza e alla precisione, in ambiente dinamico e in costante crescita professionale.

Qualifications

• Diploma o laurea preferibile; preferita esperienza in ruoli di segreteria o contesti formativi; ottima padronanza del Pacchetto Office e strumenti di videoconferenza (Teams, Zoom).
• Competenze relazionali e orientamento al cliente; capacità di gestione di tempi e scadenze; attenzione al dettaglio.

Responsibilities

• Gestione operativa e segreteria didattica: pianificazione calendario lezioni, coordinamento aule (fisiche e virtuali) e gestione presenze.
• Relazione con i clienti e tutoraggio: accoglienza e supporto informativo ai corsisti e monitoraggio della loro soddisfazione.
• Coordinamento docenti: contatto con i formatori, contrattualistica e raccolta materiale didattico.
• Archiviazione e reportistica: caricamento e aggiornamento dati corsi su gestionali aziendali e piattaforme regionali.
• Predisposizione documenti: emissione attestati di frequenza, dispense e report finali.

Skills

Comunicazione efficace

Relazioni con i clienti

Organizzazione

Precisione

Education

Diploma di scuola superiore / Laurea

Tools

Pacchetto Office (Excel)

Teams

Zoom

Job description

Offerta di Lavoro

Tempi Moderni Agenzia per il Lavoro filiale di Bologna ricerca e seleziona un/a Addetto/a alla Gestione e Segreteria Corsi Formazione

La risorsa inserita si occuperà della pianificazione, monitoraggio e organizzazione nell'erogazione dei percorsi formativi (aziendali, professionali e finanziati), fungendo da punto di riferimento per corsisti e docenti. La persona selezionata si occuperà di: Gestione operativa e segreteria didattica: pianificazione del calendario delle lezioni, coordinamento delle aule (fisiche e virtuali) e gestione delle presenze. Relazione con i clienti e tutoraggio: accoglienza e supporto informativo ai corsisti e monitoraggio del loro livello di soddisfazione. Coordinamento docenti: gestione del contatto con i formatori, contrattualistica e raccolta del materiale didattico. Archiviazione e reportistica: caricamento e aggiornamento dei dati relativi ai corsi sui gestionali aziendali e sulle piattaforme istituzionali regionali. Predisposizione documenti: emissione di attestati di frequenza, dispense e report finali.

Requisiti Richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico, economico o della formazione) preferibile pregressa esperienza (anche breve o di stage) in ruoli di segreteria, ufficio personale o contesti legati alla formazione professionale ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dei principali strumenti di videoconferenza (Teams, Zoom) Soft skills: spiccate doti comunicative e relazionali, orientamento al cliente, precisione Bologna o zone limitrofe

Cosa offriamo

CCNL: Commercio liv 5/4 CNEL H011 Retribuzione: 22.000/24.000 lordi annui Orario di lavoro: Full-time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 09.00-1300/14.00-18.00 Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato Ambiente di lavoro: stimolante, collaborativo e orientato alla crescita professionale e all'aggiornamento continuo. Sede di lavoro: Bologna zona Navile in presenza e 3 giorni di smart al mese Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

Creatore annuncio

Tempi Moderni Spa

Qualifica ISTAT

ADDETTI ALLA GESTIONE DEL PERSONALE

Esperienza richiesta

Conoscenze linguistiche

ITALIANO

• Letto: C2
• Parlato: C2
• Scritto: C2

Conoscenze informatiche

Contratto

Somministrazione

Retribuzione

22.000-24.000

CCNL

COMMERCIO

Luogo di lavoro

Bologna (BO)

Titolo di studio

TITOLO DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE (SCOLASTICA ED EXTRASCOLASTICA) CHE NON PERMETTE L’ACCESSO ALL’UNIVERSITA'

Patenti

• B = auto e autocarri fino a 35 q.