I&L Team Support

CBRE; Milano; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

CBRE Milano cerca un/una Assistente di Team a tempo determinato di 12 mesi, con esperienza in ambito segretariale e supporto organizzativo, da inserire nel nostro Team di Capital Markets.

La risorsa curerà la gestione delle agende, la pianificazione di riunioni e trasferte, la gestione documentale e la corrispondenza in italiano e inglese, contribuendo all'efficienza delle attività quotidiane e dei progetti trasversali del team.

Competenze

• Esperienza 1–2 anni in ruoli analoghi.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato; utilizzo Excel.
• Predisposizione al lavoro in team e gestione di più interlocutori.

Mansioni

• Gestione agende dei responsabili del team e organizzazione di meeting.
• Coordinamento logistico di riunioni e preparazione di materiali.
• Supporto nell’organizzazione di trasferte, viaggi ed eventi.
• Gestione corrispondenza e comunicazioni interne ed esterne, anche in lingua inglese.
• Supporto nei processi amministrativi (fatture, ordini di acquisto, note spese).
• Supporto operativo nelle attività quotidiane e nei progetti trasversali.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro di squadra

Problem solving

Inglese (parlato/scritto)

Gestione priorità

Strumenti

MS Office (Excel)

Descrizione del lavoro

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Assistente di Team (t.det 12 mesi), con esperienza in ambito segretariale e di supporto organizzativo, da inserire all’interno del nostro Team di Capital Markets.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con i professionisti del team, garantendo un supporto efficiente nella gestione delle agende, delle comunicazioni, della documentazione e dei principali processi interni.

Attività

• Gestione delle agende dei responsabili del team, organizzazione di meeting, call, appuntamenti e riunioni interne ed esterne.
• Coordinamento logistico di riunioni, inclusa la prenotazione di sale, predisposizione di inviti, collegamenti Teams e materiali di supporto.
• Supporto nell’organizzazione di trasferte, viaggi, eventi, pranzi di lavoro e attività di team.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, anche in lingua inglese.
• Supporto nei processi amministrativi, inclusa la gestione di fatture, ordini di acquisto e note spese.
• Supporto operativo al team nelle attività quotidiane e nei progetti trasversali.

Skill

• 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio professionale verso interlocutori interni ed esterni.
• Predisposizione al lavoro in team e capacità di supportare più interlocutori contemporaneamente.
• Problem solving e capacità di gestire attività operative con puntualità ed efficienza.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima padronanza di Microsoft Office (Excel) e strumenti digitali