HR Specialist

Vection Technologies; Siena; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Vection Technologies cerca un HR Specialist per guidare l'amministrazione HR, payroll e onboarding in un contesto in crescita, con l'opportunità di guidare la digitalizzazione dei flussi HR e lavorare a fianco del CHRO.

La sede è a Siena, contratto a tempo indeterminato, ibrido (presenza + smart working), con focus sui processi e sulla compliance normativa.

Offriamo un team dinamico, opportunità di sviluppo e una cultura orientata all'innovazione.

Qualifications

• Conoscenza della normativa giuslavoristica italiana e CCNL.
• Esperienza nella gestione del ciclo payroll e onboarding.
• Capacità di mappare processi HR e proporre automazioni.
• Comunicazione efficace e riservatezza.

Responsibilities

• Gestire il ciclo di vita contrattuale, i cedolini e payroll.
• Coordinare con il consulente del lavoro esterno.
• Mappare processi HR e implementare automazioni.
• Gestire fondi previdenziali e assistenza HR quotidiana.

Skills

HRIS

Payroll

Onboarding

Automazione processi

GDPR

Office avanzato

Inglese

Tools

TeamSystem HR

Job description

HR Specialist

Siena | Full time | Ibrido (presenza + smart working)

Vuoi costruire l'HR di un Gruppo in crescita? Cerchiamo un HR Specialist che sappia tenere insieme rigore amministrativo e visione di processo, in un contesto dove l'automazione e la digitalizzazione non sono obiettivi lontani, ma priorità concrete.

Il ruolo

L'HR Specialist che stiamo cercando è il punto di riferimento operativo per la gestione integrata dei processi HR: dall'amministrazione contrattuale al payroll, dall'onboarding all'offboarding, con una forte componente di miglioramento e automazione dei processi.

Non è un ruolo di pura execution: avrai autonomia operativa, lavorerai a fianco del CHRO sulle decisioni di people management e sarai tu a guidare la digitalizzazione dei flussi HR. Lavorerai con la collaborazione del consulente del lavoro esterno e sarai il punto di contatto strutturato per i dipendenti su tutte le tematiche contrattuali.

Nei primi 12 mesi il tuo focus sarà il mapping completo dei processi HR esistenti e non, identificazione delle aree di automazione prioritarie, e avvio del sistema di HR reporting periodico.

Chi cerchiamo

Hai successo in questo ruolo se sei una persona che:

• Conosce la normativa giuslavoristica italiana e i CCNL (Commercio e Metalmeccanico), e si aggiorna con costanza
• Ha un mindset process-driven: non ti limiti a eseguire, vuoi capire come funziona il processo e come migliorarlo
• È precisa senza essere rigida, sai gestire le eccezioni senza perdere il filo del sistema
• Costruisce fiducia con i dipendenti: sei il riferimento per tematiche delicate e lo fai con discrezione e professionalità
• Ha resilienza e spirito d’iniziativa

Cosa farai

HR Amministrativo, Contrattualistica & Payroll

• Gestione completa del ciclo di vita contrattuale: assunzioni, apprendistato, tirocini, proroghe, accordi modificativi, cessazioni
• Coordinamento con il consulente del lavoro per elaborazione cedolini, adempimenti contributivi/fiscali e chiusura mensile payroll
• Controllo presenze, ferie, permessi, malattie e straordinari su TeamSystem HR; verifica coerenza dati pre-invio al consulente
• Gestione fondi previdenziali e sanitari integrativi: iscrizioni, distinte mensili, adempimenti
• Supervisione del processo di rimborso spese e trasferte per tutti i dipendenti
• Punto di contatto strutturato per i dipendenti su tematiche contrattuali e di cedolino

Talent Acquisition & Onboarding

• Supporto al processo di selezione: pubblicazione annunci su LinkedIn, screening CV, scheduling colloqui
• Gestione end-to-end dell'onboarding: contratti, kit di benvenuto, attivazione benefit, supporto all'hiring manager
• Coordinamento visite mediche e pianificazione corsi obbligatori di salute e sicurezza (D.Lgs. 81/08)

Automazione, Digitalizzazione & Process Improvement

• Mappatura e standardizzazione dei processi HR; redazione e aggiornamento di policy e procedure operative
• Identificazione di opportunità di automazione (contrattualistica, presenze, onboarding, rimborsi, formazione)
• Compliance GDPR nella gestione dei dati personali dei dipendenti

Cosa ti serve

Requisiti essenziali

• Minimo 5 anni in ruoli analoghi (HR Specialist, HR Generalist, HR Administrator) preferibilmente in PMI in crescita o aziende con più entità legali.
• Esperienza diretta nella gestione del ciclo payroll in coordinamento con consulenti del lavoro esterni
• Buona conoscenza della legislazione del lavoro italiana e dei CCNL Commercio e Metalmeccanica
• Padronanza di sistemi HRIS, preferibilmente TeamSystem HR
• Padronanza del pacchetto Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e dei principali tool di collaboration (Teams)
• Inglese scritto e parlato

Nice to have

• Esperienza in contesti tech o multisocietà
• Esperienza con fondi interprofessionali e finanziamento della formazione
• Conoscenza dei processi di performance management e career development

Cosa puoi aspettarti

Il ruolo in pratica

• Sede: Via Leonida Cialfi, 23, Siena — modalità ibrida (presenza + smart working)
• Contratto: tempo indeterminato, full time
• Riporto diretto al CHRO con alta visibilità sulla strategia people

Chi siamo

Siamo un Gruppo tecnologico in forte crescita, con un team dinamico e un approccio orientato all'innovazione anche nei processi interni. L'HR non è una funzione di supporto passivo: è un partner strategico per la crescita. Troverai un contesto in cui le tue idee di miglioramento vengono ascoltate e implementate.

Diversity & Inclusion

Costruiamo attivamente un team diversificato. Incoraggiamo candidature da persone di ogni genere, età, background e provenienza. Se hai le competenze ma non tutti i requisiti formali, candidati comunque: valutiamo il potenziale e l'esperienza nel suo insieme.

Link Utili

Website: https://vection-technologies.com/

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/vectiontechnologies/